Как да защитите Word документ, така че само авторът да го модифицира

Ограничаването на изданията на Word документ ви позволява да го контролирате по-лесно.

спасяване

Стъпка 1

Отворете всеки съществуващ файл на Word, след това натиснете "Alt" и "F" едновременно. Продължете, докато натискате клавиша "A". Ще се покаже диалоговият прозорец "Запиши като".

Стъпка 2

Кликнете върху раздела "Инструменти" в долната част на диалоговия прозорец, след това върху "Общи", за да влезете в полето за сигурност.

Стъпка 3

Въведете парола в текстовото поле с надпис "Промяна" и след това щракнете върху квадратчето "Само за четене".

Стъпка 4

Кликнете върху бутона "OK", след което въведете отново паролата в новия диалогов прозорец, който се показва. Кликнете върху "OK", за да затворите всички диалогови прозорци и да инсталирате паролата. Тази стъпка и предишната посочват на Word, че трябва да поискате от човека, който отваря документа парола, за да го редактирате.

Стъпка 5

Натиснете едновременно "Ctrl" и "F4", за да затворите документа, а после "Alt" и "F" едновременно. Натиснете "1", за да отворите отново документа. Ще се появи диалогов прозорец, в който се иска да въведете парола, за да я промените.

Стъпка 6

Въведете различна от тази, която сте използвали, за да съхраните документа, и след това натиснете "OK". Word ще покаже съобщение, което отхвърля паролата и ще откаже достъп до документа.

Стъпка 7

Кликнете върху бутона "Само за четене". Word ще отвори документа и "Само за четене" ще се появи в заглавната лента в горната част на екрана.

Стъпка 8

Направете желаните от вас промени в документа, след което натиснете "Ctrl" и "S", за да го запазите. Ще се появи диалоговият прозорец "Запиши като", който потвърждава, че не можете да промените оригинала.

Инструмент за преглед

Стъпка 1

Отворете всеки съществуващ документ на Word и след това кликнете върху менюто "Преглед" в заглавката.

Стъпка 2

Кликнете върху бутона "Защита", който е в панела "Защита". Кликнете върху елемента "Ограничаване на редакцията".

Стъпка 3

Кликнете върху полето с надпис "Разрешаване ..." под заглавието "Редактиране на ограниченията".

Стъпка 4

Кликнете върху елемента "Форми" в падащия списък "Редактиране на ограниченията". Това казва на Word, че разглеждате документа като форма. По този начин го защитавате по начин, който не можете, ако не беше форма. Обработването на документ като форма не го променя; Можете да го промените като всеки друг документ на Word.

Стъпка 5

Кликнете върху бутона "Стартиране на изпълнението" под заглавието "Защита". Напишете парола, когато я поискате.

Стъпка 6

Кликнете някъде в документа. Word няма да постави курсора за вмъкване в точката, в която сте кликнали, но ще остане в началото на документа. Можете да преместите документа, за да го прочетете, но не можете да правите промени.