Как да организирате файлове на Mac
спасяване Създайте нова папка на работния си плот (Apple-Shift-N) и я наречете "Desktop Files to sort". Преместете всички файлове и папки от работния плот в тази папка. Създайте втора и на работния плот и го наречете "Файлове на твърдия диск за сортиране". Преместете всичките си лични файлове и папки, които са на твърдия ви диск, в тази папка (която не включва папките Applications, Libraries, System и Users). В допълнение към иконата на твърдия диск, единствените елементи на работния плот трябва да са тези две папки.
Създайте трета папка на вашия работен плот и му дайте име, което показва, че това е основната папка, може би нещо като "Master folder". Кликнете два пъти върху него и създайте следните папки в него: "Админ", "Дом", "Работа". Това означава, че всеки от вашите файлове и папки ще бъде в едно от тези три подпапки. Всеки от тях ще има две или повече подпапки вътре, които ще ви позволят да намерите нещо бързо. Обърнете внимание, че това е най-простата структура на файла за домашния потребител. Потребителите на Mac на работното място или тези, които работят сами, може да изискват по-сложна йерархия на файловете.
спасяване Персонализирайте всяка от папките, като добавите подпапки, адаптирани към вашите специфични нужди. Например "администратор" може да включва застрахователна информация, семейни досиета, училищни и детски дейности. "Къщата" може да включва финансова информация, всичко свързано с хобита у дома (например eBay или файловете с рецепта) и всичко свързано с къщата или дома. Под-папките на "Работа" могат да включват независима работа, резервни копия на вашата работа и автобиография и информация за търсене на работа.
спасяване Отворете папката "Настолни файлове за сортиране". Плъзнете прозореца в лявата част на екрана и отворете "Главна папка". Плъзнете този прозорец в дясната част на екрана. След това започнете да плъзгате файловете в съответните им папки в "Главната папка" (или съответните подпапки в "Главната папка"). Това също е добра възможност да изтриете всички файлове или папки, които не са необходими. Повторете този процес с папката "Файлове на твърдия диск за класифициране". Когато двете папки са празни, плъзнете ги в кошчето за рециклиране.
спасяване Използвайте софтуерен пакет, за да създадете виртуален каталог на вашите файлове. Въпреки че програмата на Spotlight на Apple (вградена в операционната система X) е достатъчно добра, повечето потребители вярват, че приложение от трети страни, като Tri-Catalog, прави локализирането на файлове и папки много по-бързо и интуитивно.
спасяване Направете резервно копие на файловете си. В случай на повреда или кражба на твърд диск, ще удряте, ако не отделите време да направите това копие. Услугите за професионално възстановяване могат да струват хиляди долари, затова избягвайте това, като извършвате тази поддръжка редовно, което е прост и евтин процес. Предпочита се резервно копие на три нива: периодично архивиране на главната папка на DVD, машина за време (машина за време) от главната папка на външен твърд диск (USB или FireWire) редовно и онлайн копие, използвайки едно на онлайн услуги за архивиране на данни, като например Mozy. Вижте раздела "Референции" за повече информация относно тези схеми за архивиране.
спасяване Проверявайте файловете си ежегодно. Може да искате да запазите файлове, които понастоящем не са важни, но заслужават да се поддържат и подновяват някои елементи (като например електронната таблица за годишни медицински разходи). Идеята е да запазите ефективността на "Главната папка" и да избегнете дублирането на файловете и натрупването, което сте използвали преди това.
