Как да организираме финансовия запис на църква, използвайки Microsoft Excel

Създайте категории и разходи за проследяване

Стъпка 1

Създайте тематични категории. Отворете празна електронна таблица В колона А, започвайки с ред 2 (клетка А2), напишете заглавията на разходните категории. Нагласете тези заглавия с натискане, като натискате клавишите "Ctrl" и "B" на клавиатурата си. Като пример можете да напишете "Разходи за заплати". Под всяка глава напишете името на конкретен разход, но не го правете в получер шрифт. Поставете подробен разход във всеки ред. Например в категорията "Разходи за заплати" можете да имате заплата "Пастор Джон Доу" в клетка А3, "Заплата на секретаря на църквата" в клетка А4 и "Заплата на органиста" в клетка А5. Оставете празно място между всяка категория. Друго заглавие, написано с получер шрифт, може да е "Офис консумативи". Като подробен разход можете да напишете "Фотографии" в клетка A8, "Пликове" в клетка A9 и "Марки" в клетка A10, под заглавието "Елементи на офиса". Създайте категория и напишете подробностите за всяко плащане или разход, който църквата има през годината, дори ако това е еднократен разход.

Стъпка 2

Запишете всички получени средства от колекцията на верните. Оставете два реда празни след последните подробности за разходите. Създайте категория, наречена "Десятъци и предложения", и приложете удебеления формат. Там записва средствата, получени по време на неделя, и седмичните услуги.

Стъпка 3

Създаване на следващи дати Напишете името на всеки месец, започвайки с "януари" в горната част на електронната таблица, от колона B ред 1 (клетка B1), за да проследявате ежемесечно. Например, след като напишете "януари" в клетка B2, напишете "февруари" в клетка C1, "март" в клетка D1 и така нататък, докато не сте написали всички месеци от годината в ред 1, един месец в всяка колона.

Стъпка 4

Задайте ограничения Напишете "Годишен бюджет" като заглавието на колоната в клетка N1. Въведете ограничения за финансовите разходи за всяка категория разходи в електронната таблица на Excel, като започнете от клетка N2. Въведете ограничения за разходите или бюджет за всяка категория, свързана с църквата. В клетка O2 напишете заглавието "Общо разходи" и в клетка P1 напишете "Разходи за сметка на бюджета".

Стъпка 5

Въведете формули. В клетка O2 въведете "= SUM (B2: M2)", за да проследявате средствата от първата категория, от януари до декември. Копирайте и поставете формулата в останалите клетки в колона O за всяка категория разход. В клетка P2 пишете "= O2-N2", за да контролирате направените разходи в сравнение с установения бюджет. Копирайте и поставете формулата в останалите клетки в колона P за останалите категории разходи.

Стъпка 6

Контролира месечните разходи според бюджета. В началото на всеки месец въведете точната сума пари, която е била разпределена в църквата за всяка категория и подробности за разходите. Проверете актуализациите на формулите в колона P, които правят изчислението автоматично и ви показват социалните разходи на вашето министерство и общността, като ги контрастират с годишния бюджет.