Как да сортирате редове от Microsoft Excel по азбучен ред

Стъпка 1

Изберете данните, които искате да поръчате по азбучен ред. Може би това е просто малък избор в голяма електронна таблица, така че просто изберете клетките и техните съответни данни и всичко останало ще остане същото.

Стъпка 2

Кликнете върху "Данни" в основната лента с инструменти в горната част на електронната таблица и в подменюто, което се показва, кликнете върху "Сортиране". Програмата Excel автоматично ще избере набор от данни и ще отвори нов прозорец.

Стъпка 3

Проверете дали избраните от Вас данни съответстват на данните, които искате да поръчате. Ако програмата показва, че няма достатъчно данни или че изборът е ограничен по някакъв начин, ще се появи кутийка, показваща "Warning Order". Преди да продължите, можете да промените избраните данни.

Стъпка 4

Погледнете опциите в подменюто "Сортиране" и кажете на програмата дали данните ви имат заглавки на колони или не. Ако изберете опцията "Колони заглавки", Excel няма да сортира тази колона с данни. Ако изберете "Няма заглавия на графи", всички колони от данни, включително всички заглавия като Name, Address, City, State и ZIP, ще бъдат сортирани по азбучен ред.

Стъпка 5

Решете как искате да сортирате данните. Можете да избирате между сортирането само на една колона и всички съответни данни да бъдат свързани с нея или последващите колони да бъдат сортирани след това. Например, можете да сортирате фамилното име от A до Z (във възходящ ред), след което да подреждате данните по азбучен ред по собствено име и след това да направите списък с градовете, подредени по азбучен ред.