Как да се справяте с вътрешната поща

Стъпка 1

Поставете документите си във вътрешния пощенски плик. Не го претоварвайте с прекалено много листове хартия, за да имате проблеми при затварянето.

Стъпка 2

Извадете капака на вътрешния плик и го увийте около кръговата връзка, за да го затворите. Запечатайте плика, съдържащ поверителните документи, с лепяща лента или овлажнявайте капака.

Стъпка 3

Въведете пълното име на човека, на когото искате да изпратите пощата по същия начин, както вашето отделение в следващия свободен слот. Прелистете името на лицето, което се появява пред получателя (кой е предишният получател).

Стъпка 4

Оставете пощенския си плик в съответното поле "Отвън" в отдела, специално обозначен за вътрешна поща. В повечето от офисите служител на отдел "Кореспонденция" взима вътрешната поща, поне веднъж дневно, за да я разпространява на получателите.