Как да въведете продуктите в инвентара на QuickBooks

инструкции

Стъпка 1

Задайте списъка с доставчици. Quicken интегрира продавача и пренарежда информация в продуктовия инвентар, така че първо трябва да установите списък с доставчици. За да добавите нов доставчик, изберете "Доставчици" от главното меню и изберете "Нов доставчик". Въведете възможно най-много информация, като започнете с основна информация, като име на доставчика, информация за връзка, тип доставчик (инвентар), кредитна информация и данъчен идентификационен номер на доставчика. QuickBooks също ви позволява да създавате потребителски полета за доставчиците. Например, някои доставчици могат да изискват първоначално плащане за поръчка и можете да добавите поле, което да посочите това, като кликнете върху "Дефиниране на полета", когато въвеждате информация за доставчика.

Стъпка 2

Създава елементи от инвентара. Записите на инвентарните елементи описват продукта и интегрират разходите, свързани със счетоводните процедури. Не забравяйте да предоставите колкото е възможно повече подробности, когато описвате продуктите. За да добавите нов продукт, изберете "Списъци" в главното меню, след това "Списък на елементите" и накрая изберете "Позиция / Ново". Регистрира информация за продукта в следните полета:

Тип: Тъй като това е елемент от рекламните места, изберете "Споделяне на рекламни места" в падащото меню.

Информация за поръчки: Регистрира името и номера на артикула на продукта заедно с номера на производителя.

Описание: Въведете името на продукта, който искате да се показва в поръчките за покупка и сделките за продажба.

Счетоводна интеграция: Въведете цените на едро, цената на дребно, името на доставчика и сметката за доходи, която използвате за проследяване на продажбите на продуктите. Проверете при вашия счетоводител, ако не сте сигурни кой акаунт да използвате.

Контрол на запасите: Не въвеждайте никаква информация в този раздел, тъй като тя ще се актуализира автоматично, когато въведете продукта в инвентара.

Стъпка 3

Създайте основни елементи и поделементи за различните опции за продуктите. Макар че това е незадължителна стъпка, създаването на под-елемент на продукт може да помогне за проследяване на количествата на инвентара и за генериране на по-добри данни за продажбите. Ако например продавате конкретен продукт в четири цвята, създаването на под-елемент от всеки цвят може да бъде много полезно. За да запишете инвентара по този начин, първо запишете главната статия и след това поддела:

Основна статия: Изберете типа като част от инвентара, както обикновено, и наименувайте продукта. Поставете общо име за него, като "Bic Roundpoint Pen". Въведете информацията за интегрираното счетоводство и оставете останалите полета празни.

Под-елемент: Изберете вида на продукта и след това въведете код за под елемента в полето Име / Номер. Този код може да бъде всичко, което искате да бъде, но трябва да разграничите този под елемент от другите с един и същ основен продукт. Например, идентифицирайте под-елемента на продукта по цвят или размер. Поставете отметка в квадратчето "Подселемент на" и изберете основния продукт от падащия списък. Попълнете всички останали полета и кликнете върху "OK", когато сте готови.

Стъпка 4

Въведете продуктите в инвентара. Въведете продуктите от рекламните места чрез секцията "Нови транзакции" в раздела Доставчик. Когато въведете продукти, които вече сте платили, изберете "Получаване на елементи" - това е типично, ако сте нови за QuickBooks и въвеждате исторически данни или сте направили предплащане преди изпращането. Когато въвеждате продуктите, закупени на кредит, изберете опцията "Получаване на статии и генериране на фактури". Изберете продукта, който искате да въведете, в падащото меню, което съдържа записите на елементите от инвентара и въведете количеството. Изберете "Запазване и затваряне" или "Запазване и ново", за да продължите да въвеждате продукти в инвентара.