Как да вмъкнете AutoText в Microsoft Word

автотекст

Стъпка 1

Изберете с мишката текста или графиките, които искате да запишете в диалоговия прозорец MS Word AutoText и след това кликнете върху "Insert" в лентата с инструменти или използвайте своя пряк път в лентата с инструменти.

Стъпка 2

Изберете "AutoText" от списъка, за да отворите диалоговия прозорец.

Стъпка 3

Натиснете "AutoText" с левия бутон на мишката от падащото меню, за да отворите диалоговия прозорец. Файловият файл се отваря автоматично от групата налични раздели.

Стъпка 4

Погледнете избрания текст в полето и кликнете върху "Добавяне" вдясно от въведения текст.

Стъпка 5

Поставете отметката в полето "Показване на предложения за автоматично попълване" в раздела "Автоматичен текст", за да създадете пряк път, който автоматично завършва вмъкнатия текст едновременно с това, което пишете.

Стъпка 6

Започнете да пишете записания текст, така че да се появи малка кутийка с попълнена дума или фраза и командата "Натиснете ENTER за вмъкване".

Стъпка 7

Натиснете клавиша "Enter" на клавиатурата, така че компютърът да завърши текста. Продължете да пишете, ако не искате предложената дума.

Използвайте автоматична корекция

Стъпка 1

Кликнете върху "Инструменти" в лентата с инструменти и изберете "Опции за автоматично коригиране".

Стъпка 2

Напишете първите букви на думите, които искате, в полето "Replace:".

Стъпка 3

Напишете пълната дума или фраза в полето "С:":

Стъпка 4

Въведете първите букви и компютърът автоматично вмъква останалата част от думата или фразата.

Използвайте няколко реда

Стъпка 1

Напишете текста и редовете за AutoText, след което ги маркирайте с мишката.

Стъпка 2

Натиснете Alt + F3 на клавиатурата, за да активирате прозореца "Създаване на автоматичен текст".

Стъпка 3

Маркирайте избраните линии с име в полето.

Стъпка 4

Кликнете върху бутона "Приемам". Запомнете името, което сте използвали за бъдещи справки, и когато имате нужда от него, напишете името в MS Word и ще се появи автоматично.