Как да импортирате календар на Excel в Outlook

Стъпка 1

Отворете "Excel" и изберете обхвата от дати, съдържащи срещите, които искате да преместите в Outlook, като поставите курсора на мишката над клетките, които включват вашите срещи.

Стъпка 2

Посочете диапазона от дати в полето отляво на прозореца за формула и въведете желания текст.

Стъпка 3

Изберете "Файл" и "Запазване като" от главното меню. В диалоговия прозорец изберете "Работен лист Excel 97-2003" в разширеното меню "Запазване като".

Стъпка 4

Отворете Outlook Натиснете бутона за бърз календар. Изберете "Файл", след това "Импортиране и експортиране".

Стъпка 5

Изберете "Импортиране от друга програма или файл" в диалоговия прозорец "Импортиране и експортиране". Натиснете "Next"

Стъпка 6

Изберете "Microsoft Excel 97 - 2003" като тип файл, който ще се импортира, и натиснете бутона "Next".

Стъпка 7

Натиснете бутона "Изследване", за да изберете Excel файл, записан в стъпка 3. Кликнете върху "Next".

Стъпка 8

Маркирайте календара, на който искате да импортирате информацията, и натиснете бутона "Напред".

Стъпка 9

Поставете отметка в квадратчето до списъка с действия.

Стъпка 10

Комбинирайте полетата, дефинирани във вашата Excel информация, с полетата, налични в календара на Outlook. Например, ако сте използвали "Къде", за да назовете колона, която съдържа информация за мястото, където ще бъде направена срещата, трябва да използвате полето "Местоположение" или "Местоположение" в Outlook. Изберете импортираните полета и използвайте мишката, за да въведете полето Excel в полето в Outlook. Полетата с идентични имена ще бъдат комбинирани (или "разположени") автоматично.

Стъпка 11

Натиснете бутона "OK", когато приключите с намирането на всички полета и натиснете бутона "Finish". Сега вашият календар за записи ще бъде импортиран в Outlook.