Как да направите шаблон на програмата за завършване на гимназията
Ако сте административен асистент, отговорен за създаването на програма за гимназиален курс за всеки завършил клас, разполагането на персонал ще ви спести време и ще гарантира последователност. Използвайки програма за редактиране като Microsoft Publisher, можете да създадете шаблон, който ви позволява да използвате същите графични елементи и да актуализирате основната информация бързо, без да е необходимо да пресъздавате програмата всяка година. Шаблонът също така ще помогне на другите да актуализират програмата бързо с минимални инструкции. Microsoft Publisher прави лесно създаването и запазването на документ, който служи като шаблон и може да бъде използван отново.
Отворете Microsoft Publisher и изберете "New" в менюто "File" на лентата с инструменти, разположена в горната част на екрана.
Над екрана въведете думата "Програми" в полето за търсене след думите "Шаблон за търсене" и изберете зеления бутон със стрелка.
Изберете шаблона "Музика" под опциите "Класически дизайни". Този шаблон е най-подходящ за програма за церемония по дипломиране.
Попълнете съответното съдържание, което може да включва официалния печат на училището ви и реда на церемонията. Поставете допълнителни страници за списъка с имена на ученици. За да добавите още страници, кликнете с десния бутон върху малките квадратчета в долната част на екрана вляво. Селекции "Вмъкване на страница".
След като вмъкнете съдържанието на програмата, изберете "File" и след това изберете "Save as." Изберете "Шаблон за издатели" от второто падащо меню в прозореца "Запазване като". Въведете име за файла на шаблона.
След като го запазите като шаблон, мястото, където се съхранява файлът, ще се промени в папката ви за шаблони за бъдещо ползване.
съвет
Вместо да въведете името на всеки студент, който ще завърши в дизайна на Microsoft Publisher, можете директно да изрежете и поставите 2 или 3 колони от имена директно в програмата. Имената ще бъдат импортирани като кутия, която можете да настроите на страницата, както желаете.
