Как да направите основна счетоводна таблица в Excel

Стъпка 1

Разгледайте вашите лични или бизнес финанси, за да определите най-добрия начин да използвате Excel. Различните опции са за проследяване на вземания и плащания, включително заплати, наем или обществени услуги и суровините, използвани в производствения процес.

Стъпка 2

Отворете "Excel" на компютъра си и създайте нова електронна таблица, като кликнете върху иконата на празната страница горе вляво на екрана.

Стъпка 3

Ориентирайте се с формата Excel. Страницата се състои от решетка, която създава полета. Информацията може да бъде записана във всяка клетка.

Стъпка 4

Поставете заглавия в заглавията на редовете и колоните на вашата електронна таблица. Например, можете да изберете да използвате първата колона, за да изброите всички дати за даден месец, втората колона за списъка на операциите за получаване на сметки и третата колона за списъка на сметките за транзакциите по плати.

Стъпка 5

Попълнете информацията в съответните полета. Например, ако Вие или Вашата компания сте платили 15 000 долара в чекове за заплати на първия ден от месеца, можете да напишете "15 000" в съответната клетка.

Стъпка 6

Добавете общия размер на долара за всяка колона; в нашия пример, ние ще имаме общо вземания и суми на дължими сметки. Можете да изчислите и средните разходи и приходи, като изберете опцията "Междинни суми" в падащото меню под раздела "Данни".

Стъпка 7

Сортирайте информацията от най-високата към най-ниската или най-ниската до най-високата, като кликнете върху опцията "Сортиране" в падащото меню под раздела "Данни", което ви дава възможност да видите вписванията с най- ниска.