Как да направите формула в Excel

Прости математически формули

Стъпка 1

Отворете Microsoft Excel като кликнете върху пряк път на работния плот или като го изберете от менюто "Старт" на Windows. Ще получите автоматично книга в Excel. Книгата има три празни електронни таблици, които Excel е наречен Sheet1, Sheet 2 и Sheet 3.

Стъпка 2

Не забравяйте, че всяка колона има заглавие, което Excel използва във формулите и всеки ред има число. Мястото в електронна таблица, където се събират ред и колона, е клетка. Името на всяка клетка се състои от буква от колона и номер на ред. Първата клетка в горната част на листа е A1. Следващата клетка вдясно е B1.

Стъпка 3

Започнете да пишете номерата, които искате да изчислите в Лист 1. Можете да напишете номерата в една колона или да ги напишете чрез редовете. Също така имате възможност да напишете данните си в повече от една колона или ред.

Стъпка 4

Поставете курсора в първата празна клетка под данните в колоната или в края на първия ред. Имайте предвид, че Excel показва местоположението на курсора и името на клетката под лентите с инструменти в горната част на екрана.

Стъпка 5

Започнете всяка формула, като напишете знака за равенство. Excel веднага го показва в лентата за формули, която е над първия ред на електронната таблица.

Стъпка 6

Кликнете върху първата клетка, която искате да включите във формулата си. Excel добавя името на клетката във формулата ви. Напишете математическа функция. Ако искате да добавите някои номера, използвайте знака плюс на клавиатурата. За изваждане използвайте знака минус. За да разделите, използвайте лентата на бутона за въпросителни знаци. За да се умножи, Excel използва звездичката, която е над номер 8 на клавиатурата.

Стъпка 7

Кликнете върху всяка клетка, която искате във формулата, след това напишете необходимата аритметична функция. Кликнете върху зеления отметка в началото на лентата за формули, след като завършите формулата.

AutoSum

Стъпка 1

Използвайте бутона Excel AutoSum, за да ускорите добавянето на колона или ред от номера. Ще бъде много по-лесно да кликнете върху всяка клетка и да напишете знака плюс.

Стъпка 2

Поставете курсора в първата празна клетка след вашите номера. Кликнете върху бутона Autosum Тя прилича на капитал Е и се намира в лентата с инструменти за редактиране на Excel. Excel откроява всички клетки в горната колона, докато достигне празна клетка. За реда на данните Excel избира данните вляво от курсора.

Стъпка 3

Кликнете върху зеления отметка в лентата за формули, за да завършите формулата.

Използвайте функциите на Excel във формулите

Стъпка 1

Направете формула с интегрираните в Excel математически функции, първо като поставите курсора в празна клетка. След това напишете равен знак, за да започнете формулата. Изберете Формули и след това изберете Вмъкване на функция в Excel 2007. В Excel 2003 кликнете, за да отворите менюто Вмъкване, след което изберете функцията от падащия списък.

Стъпка 2

Изберете желаната функция. Вашите опции включват финансови функции, дата, време, статистика, инженеринг, тригонометрия, логика и други, подредени в категории. За да видите всички функции, изберете Всички в падащото меню за категория.

Стъпка 3

Изберете функцията, която ви е необходима, като я маркирате в списъка с функции. Кликнете върху него, за да го поставите във формулата. Excel го поставя в лентата за формули. Изберете функцията "COUNT" или "AVERAGE", за да тествате това.

Стъпка 4

Попълнете формулата си, като кликнете върху всяка клетка, която искате да включите във формулата. След като приключите с добавянето на клетки, кликнете върху зеления отметка. Excel показва резултатите от изчисляването на вашата функция.