Как да направите номерирани записи с Office 2007
Стъпка 1
Отворете Word 2007 и отворете нов празен документ.
Стъпка 2
Вмъкнете таблица, като изберете "Таблица" от менюто "Вмъкване" и изберете "Вмъкване на таблица". Напишете броя на колоните и редовете, преди да натиснете бутона "OK".
Стъпка 3
Напишете съдържанието на записа в първата клетка на таблицата. Ако желаете, вмъкнете графика или логото, като изберете опция от категорията "илюстрации" под раздела "вмъкнете" и изберете вида на изображението (например "Clip Art" или "Image File").
Стъпка 4
Подчертайте съдържанието на първата клетка и я копирайте в клипа чрез натискане и задържане на клавиша "Контрол" и след това натискане на бутона "C"; освободете всички клавиши.
Стъпка 5
Кликнете върху следващата клетка в таблицата и поставете съдържанието на записа, като натиснете и задържите клавиша "Control" и след това натиснете клавиша "V". Извадете всички клавиши и повторете тази стъпка във всяка клетка на таблицата.
Стъпка 6
Кликнете върху желаното място в първата клетка, за да вмъкнете цифровата последователност.
Стъпка 7
Изберете "Поле" под "Бързи части" (в категорията "Текст") в раздела "Вмъкване", за да създадете номерацията на записа.
Стъпка 8
Изберете "Номериране" от падащото меню под "Категория" и изберете "Последователност" от списъка с "Име на поле".
Стъпка 9
Напишете "Въведено число" и след това "SEQ", в раздела "Разширени свойства на полето", за да назовете автоматичната последователност на номерата.
Стъпка 10
Кликнете върху бутона "Опции" и след това върху раздела "Специфични превключватели на поле". Изберете превключвателя "\ r \".
Стъпка 11
Кликнете върху бутона "Добавяне на поле" и напишете първоначалния номер за последователността, като например "100", преди да натиснете два пъти бутона "Ok", за да затворите диалоговия прозорец.
Стъпка 12
Кликнете върху втората клетка (запис) в таблицата, за да продължите с номерирано програмиране на последователности.
Стъпка 13
Изберете "Поле" под "Бързи части" в раздела "Вмъкване" и изберете полето "Seq" (под категорията "Номериране").
Стъпка 14
Въведете "Въведено число" след "Seq" под раздела "Advanced field properties" и след това кликнете върху бутона "Options".
Стъпка 15
Кликнете върху раздела "Специфични превключватели на поле", изберете "\ n \" и двукратно щракнете върху бутона "OK".
Стъпка 16
Подчертайте това поле за въвеждане на кода и го копирайте в clip art.
Стъпка 17
Придвижете се до следващата клетка и поставете елемента. Повторете с другите клетки в таблицата.
Стъпка 18
Задръжте натиснат клавиша "Контрол" и натиснете клавиша "А", за да подчертаете съдържанието на страницата. Задръжте натиснат клавиша "Shift" и след това натиснете клавиша "F9", за да актуализирате кодовите полета.
Стъпка 19
Изберете "Preview Preview" от командата "Print" под панделката Office, за да визуализирате страницата.
Стъпка 20
Завършете плана на записите, като използвате опциите за форматиране в лентата с опции (например премахнете краищата на таблицата и коригирайте подравняването), ако желаете, преди да отпечатате записите.
