Как да направите имейл папки на конкретни хора в Outlook

Стъпка 1

Кликнете върху "Инструменти" от най-горното текстово меню в Outlook и след това кликнете върху опцията "Rules Wizard".

Стъпка 2

Кликнете върху бутона "Нов" на екрана "Съветник за правила".

Стъпка 3

Маркирайте текстовия ред "Преглед на съобщенията при влизане" на първия екран на съветника. Кликнете върху "Next"

Стъпка 4

Кликнете върху квадратчето до текстовия ред "когато са получени чрез посочения профил".

Стъпка 5

Намерете думата "посочена" в долния панел на прозореца на съветника. Тя ще бъде подчертана в синьо. Кликнете върху думата

Стъпка 6

Изберете името на профила, който искате да бъде прегледан и преместен в собствената си папка от програмата. Кликнете върху бутона "Напред" в долната част на екрана.

Стъпка 7

Поставете отметка в квадратчето до "Преместване в определена папка". Когато текстовият ред се появи в долния панел, кликнете върху "Specified" и изберете папката така, че имейлите да се преместват при влизането в системата. Кликнете върху "Next"

Стъпка 8

Свийте списъка с изключения и кликнете върху полето за всеки, който може да кандидатства. Например, ако искате копие на имейл, изпратен с профила ви в полето за копие на въглерод, поставете отметка в това квадратче. Кликнете върху "Next"

Стъпка 9

Кликнете върху полето "Прилагане на това правило за съобщения във входната папка", за да преместите всички съобщения в желаната папка.

Стъпка 10

Кликнете върху квадратчето до "Включи това правило". Това ще направи правилото да се прилага за всички входящи имейли в бъдеще.

Стъпка 11

Кликнете върху "Завършване" в долната част на екрана. Повторете процеса за всеки друг имейл акаунт, който искате да преместите в собствената си папка.