Как да напиша професионално писмо

Когато напишете писмо на приятел, писмото може да бъде спокойно и небрежно. Въпреки това, когато напишете професионално писмо, наречено бизнес писмо, има определени указания, които трябва да следвате. Изключително приемливо е да напишете топло и приятелско писмо на бизнес партньор, с когото имате приятелски отношения. Ключът е да го направите според формата на самото писмо, което е обяснено в следващите стъпки.

Започнете писмото с блок от адреси, показващ адреса на подателя. Ако пишете писмо на бланка, тази стъпка не е необходима, стига заглавната буква да показва пълното ви име и адреса на изпращача. Прескачане на линия.

Въведете ред, който показва датата на писмото. Форматът на датата трябва да бъде на месец, ден и година или ден, месец и година. Трябва да посочите месеца, независимо от избрания от вас формат. Допуска се денят на седмицата, но не е необходимо. Прескачане на линия.

Въведете информацията на получателя в адресен блок. Въведете пълното си име, включително заглавието, като "г-н" или "д-р", на линия. На следващия ред напишете името на улицата. Напишете град, държава и пощенски код в последния ред.

Прескочете линия и напишете поздрав. Професионалните писма винаги трябва да се адресират до "Уважаеми господине / господа / госпожо / госпожо". последван от фамилното име на получателя. Следвайте името с две точки. Ако не знаете името на получателя, обърнете се към писмото с общо поздравление, но професионално, например "За кого може да се интересува" или "Уважаеми господине или госпожо".

Въведете друг празен ред и напишете текста на писмото. Не е необходимо да подреждате първите редове с професионални писма. Поддържайте писмото кратко, като пишете не повече от три или четири параграфа. Въведете двойни интервали между всеки абзац.

Прескочете линия, която следва последния параграф. Въведете линия за затваряне, като "Искрено". Въведете четири празни реда и напишете цялото си име. Напишете заглавието си след името си, ако е приложимо. Когато приключите с писането и отпечатването на писмото, подпишете името си в интервала между затварянето и името ви.

съвет

Ако прикачвате други документи с буквата, добавете ред в края на страницата, който показва "Приложения:" и броя прикачени страници. Ако искате да изпратите копие на друг човек, напишете в долната част на ред "cc:", последван от имената на хората, които получават точно копие.