Как да напиша писмо в Microsoft Word

Стъпка 1

Решете стила на писмото си. Решете дали това ще бъде формално или неформално, за приемник или за няколко, и ако искате помощ при писането и организацията. Разбира се, трябва да имате името и информацията за адреса на получателя.

Стъпка 2

Отворете Microsoft Word. Изберете "new" в "file" за достъп до предоставените шаблони. Кликнете върху раздела "Букви и факсове". Ще видите няколко шаблона. Това включва "съвременни", "елегантни" и "професионални". Ако кликнете върху някоя, можете да видите предварителен преглед вдясно. Ако нямате нужда от помощ за формата на Вашето писмо, изберете един от предложените дизайни. Попълнете данните за писмото, предоставено в шаблона. Просто кликнете върху областта на писмото, което искате, и поставете информацията си или изтриете всичко, от което не се нуждаете.

Стъпка 3

Използвайте съветника, за да създадете буква. Ако имате нужда от помощ, за да го напишете, можете да го получите, като кликнете върху опцията "асистент за писма", под един и същ таблатор. Натиснете два пъти "OK", за да започнете процеса в четири стъпки на съветника.

Стъпка 4

Изберете от многобройните опции, предлагани под всяка стъпка, за да завършите Вашето писмо. Можете да осъществите достъп до четири отделни раздели или да използвате бутона "следващ", за да продължите. Тези четири са: формат на писмото, информация за получателя, други елементи и информация за подателя. Ако трябва да направите промени, можете да използвате бутона "назад" (или раздела), за да се върнете към предишната стъпка.

Стъпка 5

Завършете писмото. След като сте избрали всички детайли (опции), които искате в писмото си, кликнете върху бутона "завърши", за да го отворите. Можете да изберете която и да е област от нея и да я изтриете, да я пренапишете или да добавите думи.