Как да напишете отчет във формат APA с Microsoft Office Word 2007

Как да приложите стандартите на APA към текст в Microsoft Word 2007 или 2010

Стъпка 1

Когато се намирате пред компютъра си, за да започнете писането на академичната си работа, трябва да помните определени конвенции, които ще накарат вашето изследване да придобие научен статус и да ви даде повече кредит, ако бъде прието от научната общност и одобрено от вашите учители или настойници. За това са създадени стандарти за APA, затова е изключително важно да ги държите в памет.

Стъпка 2

За щастие ръчният труд няма да е необходим, както в други случаи, но ако имате програма за обработка на текстове, като например Microsoft Word 2007 или по-късната версия на 2010 г., можете да автоматизирате тези конвенции и да направите работата много по-лесна. Просто трябва да знаете добре вашия текстов редактор и да извлечете максимума от инструментите, които ви предлага.

Стъпка 3

След като завършите вашето проучване, сте облекчили цялата библиография, която сте служили, за да го постигнете, и ще можете да го съобщите в Word 2007. Трябва само да прибягнете до менюто «Референции» на вашия процесор и да изберете опцията «Стил», където ще изберете опцията "APA 5th. издание "на всички, които са разположени. По този начин ще кажете на Словото, че вашият доклад ще се управлява от тези правила.

Стъпка 4

Когато сте определили правилата, които да следвате, ще продължите да въвеждате библиографските референции, като поставите курсора на точното място на текста, където трябва да препратите библиографска цитировка и ще натиснете бутона "Вмъкване на среща", който се появява в панела "Референции", като изберете опцията "Добавяне на нов източник". По това време ще се покаже прозорец с името "Създаване на източник", който ще изисква всички данни, отнасящи се до библиографската справка, че Word трябва да адаптира доклада ви към стандартите на APA, като например името на автора, заглавието на книгата, последната година печат, град и др.

Стъпка 5

Можете да кликнете върху опцията, показана по-долу, в същия прозорец, наречен "Показване на всички библиографски полета", за да въведете по-конкретна информация, свързана с публикационния обект на Ваша справка, но не забравяйте, че само полетата, отбелязани със звездичка в червено са задължителните, онези, които никога не могат да спрат да се появяват.

Стъпка 6

Когато сте въвели вашето назначение, ще видите, че Word веднага го показва в документа, дори дава възможност за показване на раздел, който ще ви даде възможност да посочите номера на страницата, в която цитираният или препратения текст се появява, тъй като APA предвижда, че точната страница на справката трябва също да бъде посочена.

Стъпка 7

Ще трябва да ги удостоверите в края на работата си в определена страница за това, както се изисква от докладите в академичната област, в които е много важно да дадете сметка за абсолютно всичко, което е било мислено преди и се използва за генерирането на знания отново. Така че всичко, което трябва да направите, е да се върнете в менюто «Референции» и да изберете опцията «Библиография» и след това «Вмъкване на библиография». Ще видите как автоматично всичко, което сте въвели в Word, е подредено по азбучен ред на последната страница и следвайки правилата на APA.