Как да изпратите групово имейл от електронна таблица в Excel

Изпратете групово имейл от електронна таблица на Excel 2003

Направете електронна таблица в Excel, която съдържа цялата информация, която ви е необходима за груповия си имейл, като например имената и имейл адресите на вашите контакти. Въведете заглавие в първата клетка във всяка от колоните. Запишете и затворете електронната таблица на Excel.

Отворете Outlook и го сведете до минимум. Отворете Word и напишете вашето имейл, оставяйки празни полета, където искате името и другата лична информация на получателите да се появят. Тези данни идват от електронната таблица в Excel, която сте създали.

Отидете в менюто "Инструменти". Изберете "Letters and Mailings" и изберете "Mail Merge". В "Избор на тип документ" кликнете върху "Съобщения по имейл" и кликнете върху "Напред".

Изберете опцията "Използване на текущия документ" и кликнете върху "Напред". Кликнете върху "Преглед", изберете електронната таблица в Excel, която сте създали, кликнете върху "Отваряне" и "ОК". Сортирайте списъка на получателите, ако желаете, и кликнете върху "OK" и "Next".

Кликнете върху "Още елементи", за да въведете полетата в електронната таблица на Excel. Поставете полетата на съответните места. Полето на имейл адреса трябва да отиде в горната част на документа, а "По име" или подобно поле трябва да се появи в поздрава.

Кликнете върху "Напред", за да визуализирате имейла си. Кликнете отново върху "Напред", за да завършите комбинацията. Кликнете върху "Електронна поща" за комбиниране. Напишете темата за груповия си имейл в полето "Subject Line" и кликнете върху "OK".

Изпратете групово имейл от лист Excel 2007

Направете електронна таблица в Excel, която съдържа цялата информация, която ще ви е необходима за груповия си имейл, като например имената и имейл адресите на вашите контакти. Въведете заглавие в първата клетка във всяка от колоните. Запишете и затворете електронната таблица на Excel.

Отворете Outlook и го сведете до минимум. Отворете Word и напишете имейла си.

Отворете раздела "Изпращане на съобщения" на лентата и кликнете върху бутона "Стартиране на събирането на поща". Изберете "Имейл съобщения" от падащото меню.

Кликнете върху "Избиране на получатели" в групата "Стартиране на събирането на поща". Намерете електронната таблица в Excel, която сте създали, кликнете върху "Отваряне" и "ОК". Изберете полетата в групата "Write & Insert Fields" в раздела "Поща" на лентата. Кликнете върху "Поздравителна линия", за да въведете поздрав. Кликнете върху бутона "Съответстващи полета", за да съответствате на заглавието в електронната таблица на Excel с всяко въведено от вас поле.

Върнете се в раздела "Поща" и кликнете върху бутона "Завършване и сливане" в групата "Завършване". Кликнете върху "Изпращане на съобщения по имейл", за да изпратите груповия си имейл.