Как да изпратите документ, защитен с парола, чрез електронна поща

Защитете личната си информация, преди да я изпратите по имейл.

Стъпка 1

Напишете нов документ, който съдържа вашата лична информация в Word или Excel файл. Друга възможност е да копирате и поставите информацията в документа. Копирайте и поставете, като откроите текста в оригиналния документ, кликнете върху "Редактиране" в главното меню, след което изберете "Копирай". В новия документ използвайте мишката, за да поставите курсора, където искате текстът да се появи, кликнете върху "Редактиране" и след това върху "Поставяне".

Стъпка 2

Запишете документа, който искате да изпратите по имейл, като кликнете върху "Файл" в главното меню и изберете "Запазване като." Ще се покаже диалогов прозорец, където можете да именувате файла. Въведете име и добавете инициалите на получателя, за да можете лесно да идентифицирате файла със защитена с парола по-късно.

Стъпка 3

Защитете файла, като кликнете върху "Инструменти" в главното меню, след това върху "Опции" и кликнете върху раздела "Защита". В "Парола за отваряне" въведете парола и я въведете отново във второто квадратче. Най-добрите пароли имат поне осем знака и използват комбинация от главни букви, малки букви, цифри и символи, които можете да добавите, като промените едно от числата в реда на номерата на клавиатурата.

Стъпка 4

Напишете имейл на получателя и прикрепете документа, съдържащ чувствителната информация. Информирайте получателя, че документът е защитен с парола и че ще го предоставите. Не въвеждайте паролата в един и същ имейл, който съдържа документа, защитен с парола. Обадете се на получателя, за да му предоставите парола, ако имате телефонен номер или изпратите отделен имейл, съдържащ паролата. Не посочвайте как ще комуникирате с получателя и оставете празното поле празно, ако изпращате парола по имейл.

Стъпка 5

Изтрийте защитени с парола документи от вашия компютър, когато сте сигурни, че получателят е получил вашето копие правилно. Ако получателят трябва да направи промени или да промени документа, защитен с парола, ще трябва да предоставите инструкции за отстраняването му. Вижте трета стъпка.