Как да изтриете дубликати в Access

Стъпка 1

Отворете базата данни на Access. Отворете "Запитвания" и изберете "Ново".

Стъпка 2

Изберете "Помощник за заявки за намиране на дубликати" и изберете "OK", за да стартирате съветника за заявки.

Стъпка 3

Изберете радио бутона "Таблици" и изберете таблицата, където искате да видите дубликати. Изберете "Напред". Изберете полетата, в които искате да търсите дублирани и след това "Напред".

Стъпка 4

Изберете всички допълнителни полета, които искате да видите в заявката. Тези полета са избрани само за удобство и не засягат заявката ви. Изберете "Напред". Изберете име за заявката си или използвайте името по подразбиране и изберете "Завършване".

Стъпка 5

Изтрийте дублиранията ръчно, като изберете всеки ред, който искате да изтриете, и натиснете клавиша "Del" или "Изтриване" на клавиатурата. Ако имате нужда от повече от две или три минути, за да изтриете дубликати, можете да ги премахнете, като създадете нова таблица. Продължете със Стъпка 6, за да видите този метод.

Стъпка 6

Премахване на дублиранията автоматично. Затворете заявката си, като използвате червеното "X" в горната част на заявката. Отидете на "Таблици". Копирайте таблицата с дубликати, като я изберете и натиснете клавишите "Ctrl" и "C" на клавиатурата. Поставете таблицата, като натиснете клавишите "Ctrl" и "V" на клавиатурата. Изберете име за новата таблица и изберете "Само структура". Изберете "OK".

Стъпка 7

Изберете новата таблица и изберете "Дизайн". Изберете полето, в което искате да избегнете дублиране. Кликнете с десния бутон върху сивото поле отляво и изберете "Първичен ключ". Това ще избегне дублиране в това поле, тъй като първичният ключ трябва да е уникален. Можете да промените първичния ключ за таблицата, след като сте премахнали всички дубликати. Затворете таблицата, за да запазите промените.

Стъпка 8

Отворете "Запитвания" и кликнете върху "Изглед на дизайна". Изберете таблицата, която сте създали в стъпка 6 и изберете "Append" като вида на заявката. Типовете заявки се намират в лентата с инструменти, която има икона с две малки бели полета до иконата на удивителен знак в червено. Плъзнете звездичката (*) в горната част на списъка с полета, докато стигнете до първото поле в долната част на прозореца за дизайн. Натиснете червената икона на екрана на лентата с инструменти, за да изпълните заявката. В новата таблица ще бъдат поставени само уникални записи.

Стъпка 9

Променете името на оригиналната таблица на "DateName Original Date" или нещо подобно или променете новата таблица така, че да има името на оригиналната таблица. Това ще ви даде резервно копие в случай, че дубликатът всъщност не е дублиран.