Как да подготвите отчет за вземанията в Access

Стъпка 1

Въведете компютъра си и отворете Microsoft Access. Отворете базата данни на Access.

Стъпка 2

Създайте таблици и заявки за базата данни, ако не сте го направили преди това. Посочете полетата, които искате да включите в таблиците на базата данни, включително името на клиента, датата на фактурата, датата на падежа и сумата на фактурата.

Стъпка 3

Отворете секцията за заявки в базата данни и създайте нова заявка. Изберете полетата, които искате да включите в отчета си. Можете например да създадете заявка, която да посочва името на клиента и датата на изтичане, след което да ограничите резултатите от заявката, за да се показват фактури с повече от 30 дни забавяне.

Стъпка 4

Кликнете с десния бутон върху създаденото от вас търсене и изберете "Design View". Въведете "между [Въведете началната дата] и [Въведете крайната дата]" в "Критериите" на полето за дата на фактурата. Това създава предупреждение, за да може потребителят да въведе периода от време, който да се използва в търсенето и в отчета.

Стъпка 5

Кликнете върху секцията "Отчети" и изберете опцията за помощник за отчета. Изберете търсенето за отчета си.

Стъпка 6

Изберете полетата, които искате да включите в отчета за приходите. Кликнете върху "Напред" и изберете стил на отчета. Кликнете върху "Завършване", за да прегледате отчета си. Въведете началната и крайната дата, когато се появят. Това ви позволява да ограничите резултатите от отчета до вземанията, които е възможно да получавате от миналото.