Как да стартирате NetMeeting в Windows 7

Използването на Microsoft Live Meeting ви позволява да разширявате своите офис срещи от четирима до десетки.

Стъпка 1

Приемете служителите си, за да изтеглите Microsoft Live Meeting. За да проведете успешна среща, използвайки Microsoft Live Meeting, трябва да сте сигурни, че всички ваши служители и всички участници в телефонни конференции имат инсталирана на компютрите си програма. Ако нямат, няма да имат достъп до конферентния разговор.

Стъпка 2

Изпратете покана по имейл. Microsoft Live Meeting ви позволява да изпратите покана по имейл до хората, които искате да участвате в конферентния разговор. Поканата съдържа връзка към срещата и времето, от което ще започне. В менюто за стартиране на Live Meeting кликнете върху опцията "Организиране на среща". Ще се появи прозорец с искане за описанието и часа на срещата. Трябва да добавите имейл адресите на всички, които искате да присъстват на срещата. Въведете адресите и след това кликнете върху "Изпращане", за да изпратите поканата.

Стъпка 3

Подгответе точките си за говорене и вашите визуални и слухови апарати. В панела за съдържание "Събития на живо" ще имате възможност да активирате файлове, които са на вашия компютър по време на срещата, които другите членове могат да видят. Създайте папка на компютъра си, за да организирате аудио и визуалното си съдържание. Това ще направи по-лесно достъпното съдържание по време на срещата ви.

Стъпка 4

Направете вашата среща. Когато пристигнат датата и часа на срещата ви, отворете Microsoft Live Meeting, отворете файловете и бележките си и след това обсъдете темите от срещата, след като пристигнат гостите.