Как да проектирате електронна таблица в Excel за проследяване на наемите

Стъпка 1

Отворете Microsoft Excel. Кликнете върху първата клетка "A1". Въведете името на организацията, като "Наем на филми на мама". Маркирайте думите и натиснете бутона "B" под раздела "Източник" на лентата, за да направите заглавието на електронната таблица в получер шрифт. Натиснете бутона "Цветен текст", "А" с червената линия под него, за да изберете нов цвят за заглавието.

Стъпка 2

Кликнете върху третата клетка в първата колона "A3". Напишете "Заемополучател". кликнете двукратно върху линията, която разделя колоните "А" и "В", за да коригирате размера на колоната така, че да съответства на текста.

Стъпка 3

Натиснете бутона "Tab", за да преминете към "B3", следващата колона и клетката. Напишете "Дата на заема". Регулирайте размера на колоната според нуждите.

Стъпка 4

Отидете в клетка "С3". Напишете "Описание" или "Наеми". Таблирайте с "D4". Напишете "Дата на връщане". Отворете "E4" и въведете "Оцени" или "Плащане". Таблирайте с "F4" и пишете "Получих ли го?" Добавете допълнителни заглавки на колони за проследяване по желание, коригирайте колоните, така че да се поберат, ако е необходимо.

Стъпка 5

Маркирайте заглавията на колоните. Кликнете с десния бутон върху маркираното и изберете "Формат на клетките". Натиснете раздела "Запълване". Кликнете върху малка цветна кутийка, за да попълните заглавията на колоните, за да ги отделите от останалата част от електронната таблица.

Стъпка 6

Кликнете върху раздела "Файл". Натиснете "Save as." Въведете името на файла с електронна таблица за отдаване под наем. Натиснете бутона "Запазване".

Стъпка 7

Напишете информацията за наема в електронната таблица. За да запазите оригинала като шаблон, винаги трябва да запазвате актуализирани електронни таблици с ново име или номер на версията. За да запазите един лист, просто запазете файла върху оригинала всеки път.