Как да изпратите писмо до представител

Независимо от това дали писмото е адресирано до един заместник или вашият сенатор, информационните писма и писмата за мнение привличат вниманието. Понякога хората смятат, че губят време да пишат писма до представители, тъй като те получават толкова много хора, че никога не могат да ги четат. Много е вероятно представител да прочете Вашето писмо, а това е така, защото представителите искат вашата подкрепа. За да постигнете по-добри резултати, насочете внимателно Вашето писмо, за да покажете на представителя, че сте образовани и информирани.

Насочете писмото

Напишете името си в горния ляв ъгъл на писмото си, като използвате формата на блока. Точно под него въведете адреса си и след това, разделен със запетая, града и държавата ви съкращение (без точки). Оставете линия и напишете пощенския код.

Натиснете два пъти бутона "връщане", след което въведете датата в следния формат: месец, ден, година. Например, 14 септември 2010 г. Уверете се, че името на месеца се изписва с главни букви и се поставя запетая след деня. Не пишете никакви препинателни знаци след годината.

Натиснете два пъти бутона "връщане", след което въведете името на представителя и заглавието му. Например, напишете "губернатор Чарли Крист". Следвайте същата процедура, както в стъпка 1, но като използвате фирмения адрес на представителя.

Натиснете двукратно бутона "връщане", след което напишете поздрав. Използвайте "В" вместо "Уважаеми". Въпреки че е приемливо, "Скъпи" може да звучи много лично. Например "За съдия Джо Браун". Уверете се, че всяка дума в поздрава се изписва с главни букви и последвано от двоеточие. Оставете два реда и напишете писмото си. Правилата за граматиката се промениха, като се използва блоковия формат, приет в света на бизнеса.

Затворете писмото си с поздрава "Искрено", последвано от запетая. Натиснете двукратно бутона "връщане". Въведете името, заглавието и фирмения си адрес. Отпечатайте буквата и я подпишете в интервала между "внимателно" и вашето име.