Как да разработим презентация за реч или конференция

Презентационните програми правят почти прекалено лесно да се подобрят презентациите от 20-ти век с фотографски слайдове или визуални раздели на проектор. Някои водещи използват твърде много камбани и свирки, за да покрият липсата на информация. Други се превръщат в плячка за същите опростявания, както преди предишните презентации и дават реч с малко повече от слайдшоуто. Разработете презентацията си, за да поддържате и подобрявате съобщението, което комуникирате чрез думи.

Направете диаграма на основните точки, които искате да направите в речта си, и отворете компютърен файл за всеки от тях. Във всеки файл съхранявайте информация и илюстрации (текстови и графични), които да използвате във всяка точка. Посочете подписите за всеки от тях и, ако имате повече от три в една отделна секция, вижте дали те могат да бъдат разделени на две точки или ако един или повече могат да останат сами като "важни точки".

Отворете страница в презентацията си за всяка от основните си точки и добавете текста на файловете, които сте направили в Стъпка 1 (маркери на файлове, не цялата информация, която сте събрали). Прегледайте този план, като го прочетете на глас, за да видите как работи и да си отбелязвате какво трябва да промените, подчертаете или илюстрирате.

Изберете една тема за всяка страница от вашата презентация, но често променяйте режима на презентацията. Приложете цветни промени, анимации и специални преходи с критерии, за да покажете важните точки. Прибързаното използване на тези елементи може да бъде толкова скучно, колкото старото представяне на визуални карти.

Използвайте възможно най-малък текст на всеки слайд; по-малко от това, което казвате, докато показвате слайда и не повече от това, което членовете на аудиторията могат да четат, докато кажете какво имате намерение да кажете. Не четете слайдовете на аудиторията си. Използвайте чести слайдове, за да повтаряте, евентуално по различни начини, основните точки, които искате вашата аудитория да запомни, без да се позовава на бележките. Ако таблицата или таблицата са твърде много, за да се чете или да се разбере, тя представя само важните неща на екрана и разпространява подробностите по-късно.

Край с резюме, което си спомняте, вместо да повтаряте. Показва слайд с най-изненадващия представен брой, или 6% или 323 милиарда, с размер, който запълва екрана. Докато екранът се показва пред аудиторията, можете да направите обобщение на по-подробните статистически данни, които дават контекст.

съвет

Практикувайте, практикувайте и практикувайте, докато не сте сигурни, че познавате екипа и вашето съдържание, но ако нещо се обърка, не се извинявайте за останалата част от конференцията. Продължавайте.

Използвайте слайдове, за да покажете важните точки, които искате да сте най-запомнящи се, вместо да се опирате на разказа. Не забравяйте да правите жестове и да променяте ритъма на гласа си, включително когато се налага да спрете за смях.

предупреждения

Не преувеличавайте с анимации, цветове или експлозии от букви.