Как да се определи структурата на матрицата?

Стъпка 1

Тя се състои от йерархията на структурата на матрицата. Професионалистите, работещи по проект, получават поръчки от ръководител на проекта, който от своя страна получава поръчки от генерален мениджър или от вицепрезидент. Тъй като специалистите могат да работят по различни проекти под ръководството на няколко мениджъри едновременно, важно е да има централен контрол над изпълнителните ръководители, за да се гарантира, че няма претрупани или противоречиви интереси.

Стъпка 2

Помислете за ползите от разходите на матричната структура. По-малко хора трябва да бъдат наети, тъй като служителите споделят различни проекти. Можете да спестите време, тъй като тези служители споделят информацията, докато работят по различните проекти. Теоретично, в резултат на това се получава по-добър продукт при по-ниска цена. Въпреки това, разходите могат да се увеличат, тъй като повече мениджъри са наети да контролират голям брой проекти.

Стъпка 3

Помислете, че силата на матричната структура се крие в обмена на информация. Тъй като служителите работят по повече от един проект наведнъж, те могат да информират другите служители за напредъка в други области на компанията. Лицата в полза на такава структура смятат, че укрепват фирмата, защото отделните отдели не работят един срещу друг. Освен това те смятат, че служителите се възползват от участие в по-широк кръг от опит.

Стъпка 4

Трябва да знаете, че има хора срещу матричната структура. Тъй като професионалистите работят за различни мениджъри, може да има разнообразни лоялност. Ако матричната структура стане твърде голяма, тя може да бъде трудна за управление. Конфликтите могат да се появят, тъй като мениджърите се конкурират за времето и вниманието на служителите, които споделят.

Стъпка 5

Не забравяйте, че матричната структура е вид на администрацията в постоянна промяна. Тъй като проектите се създават и разтварят, служителите се преразпределят. Мениджърите редовно се наемат, преназначават и освобождават, в зависимост от нуждите на проекта. Матричната структура може да бъде временна (ако трае само докато проектът продължава) или може да бъде настоящ подход към управлението.