Как да форматирате документ в MLA формат

Въпреки колко писател е работил по дадена работа, грешките при форматирането ще отвлекат вниманието на читателите и ще поставят под съмнение надеждността на писателя. Според книгата "Writing Matters" на Ребека Хауърд, писателите трябва да продължат с грижата, която влагат в работата си, като "форматират работата по начина, по който техните читатели очакват". Въпреки че следвайки указанията за форматирането може да бъде досадно, обърнете специално внимание на формата, важно е читателите да приемат работата ви сериозно.

Задайте поле от един инч (2, 5 см) от всички страни. Ако използвате Word 2007, изберете раздела Структура на страницата и след това изберете иконата Маргини. Щракването върху "Нормално" ще гарантира, че маркерите са на един инч (2, 5 см) в горната, долната, лявата и дясната част. За да коригирате други настройки на маржа, първо маркирайте текста.

Двойно запълване на целия текст и коригиране на настройките по подразбиране за Word 2007. Под Атрибут изберете иконата за разстояние между редовете и след това опциите за Разделяне, което отваря диалоговия прозорец за параграф. В Подравняване изберете "Ляво". Задайте всички номера на вдлъбнатини и разстояния до нула, а при редовете между редовете, изберете Двойна.

Номерирайте всяка страница отдясно на един и половина инча (3, 75 см) отгоре. В раздела Вмъкване изберете иконата на номера на страницата. Изберете Старт на страницата и въведете фамилията си в полето. Уверете се, че всяка страница има фамилно име и номер на страницата, включително цитираната страница "Работилница".

Поставете блок за разпределение на първата страница, на един инч (2, 5 см) отгоре. Поставете името си на първия ред, името на инструктора на втория, името на курса и секцията за третата, както и датата, започвайки с числото, месеца и годината в четвъртата.

Фокусирайте заглавието на вашата хартия върху първата страница. Заглавието трябва да бъде с два интервала под тази дата и обикновено отразява наклона на писателя по време на работа. Не използвайте курсив или поставете заглавието в кавички.

Отстранете всеки дълъг работен параграф с един и половина инча (3, 75 см). Натиснете клавиша Tab, за да изчезне, тъй като настройката по подразбиране е 3, 75 см. За да ги персонализирате, отидете на опциите за интервал между редовете и въведете предпочитаната от вас конфигурация.

Пренасочвайте читателите към фигура, таблица или илюстрация, придружаваща справката в скоби (вж. Фигура 1), поставяйки визуалния срок на означението. Етикетирайте фигурата, илюстрацията или таблицата директно надолу, подобно на фигурата. 1 или Таблица 1 и включва заглавие. Предоставя информация за източника в скоби.

Центрира заглавката на цитираните произведения на последната страница на документа. Започнете всяко азбучно вписване в рамките на един инч (2, 5 см). "Аз кървят втория и следващите редове на всяко влизане с инч и половина (3, 75 см)", съветва Черил Глен и Лорета Грей, автори на "Наръчникът на Ходжс Harbrace".