Как да създадете правило за имейли от Outlook в папка
Стъпка 1
Отворете Outlook, кликнете върху бутона "Старт", след това върху "Всички програми", "Microsoft Office" и "Microsoft Outlook". Програмата започва на екрана.
Стъпка 2
Кликнете върху "Инструменти", след това върху "Правила и сигнали", за да се покаже диалоговият прозорец за правила и сигнали.
Стъпка 3
Кликнете върху "Ново правило", намиращо се в горния ляв ъгъл на диалоговия прозорец, за да стартирате съветника за правила.
Стъпка 4
Изберете опцията "Стартиране от празно правило", изберете дали искате да приложите правилото към съобщенията, когато пристигнат във входящата ви поща или когато са изпратени, след което кликнете върху "Напред".
Стъпка 5
Изберете условията, при които системата да проверява имейлите ви. Можете да избирате от различни условия, включително да изберете да преместите имейли с конкретни думи в темата или тялото, от конкретно лице или да бъдете изпратени в конкретен списък за разпространение.
Стъпка 6
Кликнете върху подчертаното синьо състояние в долната част на прозореца на съветника за правила и посочете точните думи, групи или хора, които системата трябва да има предвид, когато преглеждате имейлите си.
Стъпка 7
Поставете отметка в квадратчето "Преместване в определена папка" в списъка "Действия".
Стъпка 8
Кликнете върху думата "посочена", подчертана в синьо в долната част на прозореца Wizard Rules.
Стъпка 9
Отворете местоположението на папката, в която искате да преместите имейл съобщенията, маркирайте я и я изберете, като кликнете върху "OK". Кликнете върху "Напред", за да продължите.
Стъпка 10
Изберете дали има изключения от правилото, кликнете върху "Напред".
Стъпка 11
Поставете отметка в квадратчето "Активиране на правилото". Можете също така да поставите отметка в квадратчето "Изпълнение на това правило сега в съобщенията във входящата поща", ако желаете. Кликнете върху "Завършване". Сега имейлите в Outlook, които се приспособяват към условията, определени в папката, която сте избрали автоматично се преместват.
