Как да създадете правило за имейли от Outlook в папка

Outlook може автоматично да организира вашата пощенска кутия.

Стъпка 1

Отворете Outlook, кликнете върху бутона "Старт", след това върху "Всички програми", "Microsoft Office" и "Microsoft Outlook". Програмата започва на екрана.

Стъпка 2

Кликнете върху "Инструменти", след това върху "Правила и сигнали", за да се покаже диалоговият прозорец за правила и сигнали.

Стъпка 3

Кликнете върху "Ново правило", намиращо се в горния ляв ъгъл на диалоговия прозорец, за да стартирате съветника за правила.

Стъпка 4

Изберете опцията "Стартиране от празно правило", изберете дали искате да приложите правилото към съобщенията, когато пристигнат във входящата ви поща или когато са изпратени, след което кликнете върху "Напред".

Стъпка 5

Изберете условията, при които системата да проверява имейлите ви. Можете да избирате от различни условия, включително да изберете да преместите имейли с конкретни думи в темата или тялото, от конкретно лице или да бъдете изпратени в конкретен списък за разпространение.

Стъпка 6

Кликнете върху подчертаното синьо състояние в долната част на прозореца на съветника за правила и посочете точните думи, групи или хора, които системата трябва да има предвид, когато преглеждате имейлите си.

Стъпка 7

Поставете отметка в квадратчето "Преместване в определена папка" в списъка "Действия".

Стъпка 8

Кликнете върху думата "посочена", подчертана в синьо в долната част на прозореца Wizard Rules.

Стъпка 9

Отворете местоположението на папката, в която искате да преместите имейл съобщенията, маркирайте я и я изберете, като кликнете върху "OK". Кликнете върху "Напред", за да продължите.

Стъпка 10

Изберете дали има изключения от правилото, кликнете върху "Напред".

Стъпка 11

Поставете отметка в квадратчето "Активиране на правилото". Можете също така да поставите отметка в квадратчето "Изпълнение на това правило сега в съобщенията във входящата поща", ако желаете. Кликнете върху "Завършване". Сега имейлите в Outlook, които се приспособяват към условията, определени в папката, която сте избрали автоматично се преместват.