Как да създадете писмо с фактура

Стъпка 1

Напишете заглавието на писмото си по същия начин, както обикновено. Въведете датата в горната част, след това оставете няколко празни линии и напишете пълния адрес на получателя.

Стъпка 2

Оставете друг ред и напишете "Re:" (акроним за "по отношение на") и причината за Вашето писмо. Това може да бъде "Искане за плащане", "Доставка на фактура" или просто номер на фактурата.

Стъпка 3

Включете поздравителна молитва, ако имате конкретно име за контакт в компанията. Например "Уважаеми господин Томпсън".

Стъпка 4

Разгънете причината за писмото си на първия ред. Отидете направо до точката. "Моля, вижте приложената от нас фактура # 2224 от 110.65 лв. За доставката на уреди от 2 юли 2010 г.", е проста и директна първа линия. Това трябва да е кратко.

Стъпка 5

Декларирайте вашите изисквания и условия. Бъдете конкретни Например, можете да кажете "Съгласно приетите условия, фактурата трябва да бъде платена в рамките на 30 дни от посочената по-горе дата".

Стъпка 6

Тя включва повече информация за това, какво ще се случи, ако фактурата не бъде платена навреме, ако това е писмо, адресирано до длъжника длъжник. "Можете да загубите отстъпката си, ако фактурата не бъде платена в рамките на 30 дни, ако е необходимо, ще вземем агресивни мерки за събиране на този дълг".

Стъпка 7

Той включва някои средства, за да може клиентът да се свърже с вас, ако имате някакви въпроси относно фактурата. Това може да бъде телефонен номер, имейл адрес или и двете. Завършете писмото с "Искрено", заедно с пълното ви име и името на фирмата.

Стъпка 8

Добавете думата "Притурка" в края на писмото, за да информирате получателя, че трябва да намерят допълнителна страница заедно с буквата (фактурата).

Стъпка 9

Съхранявайте същия формат, за да изпратите писмото до доставчика. Обяснете защо не сте платили за датата (или когато възнамерявате да го направите) и поискайте повече информация в писмото, ако е необходимо. Например "Ще се радваме да платим сметката си, веднага щом ни предоставите следната информация ...". Тази информация може да включва потвърждение за доставка или по-подробен списък на предлаганите продукти и услуги.