Как да създадете база данни, която да поддържа отчети за поддръжката на камионен парк

Стъпка 1

Съберете цялата информация, която можете да намерите относно превозните средства, ще ви е необходима тази информация, за да създадете таблицата във вашата база данни, както и формуляра за въвеждане на данни.

Стъпка 2

Отворете софтуера за база данни и кликнете върху менюто "файл", изберете "нов". Наименувайте базата данни по ясен и описателен начин, като например "Регистър на автомобилния парк".

Стъпка 3

Кликнете върху менюто "таблица" и изберете "Създаване на таблица в графичен режим". Тази опция осигурява по-голяма гъвкавост при създаването на таблицата.

Стъпка 4

Въведете имената на полетата, които ще бъдат включени като част от базата данни; Типични примери са: Сериен номер на превозното средство, марка, модел, година на производство, пробег, дата на последната промяна на маслото, дата на закупуване на гумите и дата на последната проверка за поддръжка. Можете да разполагате с други информационни полета, които искате да следите, и това може да включва дати за планирана поддръжка. Препоръчително е да включите допълнително поле за бележки, като по този начин можете да въведете допълнителна информация за всяко превозно средство във вашия флот.

Стъпка 5

Затворете и запишете масата и й дайте отличително име като "Камиони на флота"

Стъпка 6

Кликнете върху менюто "формуляр" и изберете опцията "Създаване на формуляр с помощта на участника", това е най-лесният и бърз начин за създаване на формуляри за въвеждане на данни.

Стъпка 7

Изберете таблицата, създадена в стъпка 3, както и полетата, които искате да включите във формуляра за въвеждане на данни. кликнете върху бутона "следващ" и изберете външен вид на новия формуляр. Дайте му отличително име и кликнете върху "завърши", за да запазите и визуализирате формуляра си.

Стъпка 8

Вземете записите на превозното средство и започнете да въвеждате информацията с помощта на формуляра. Продължете да въвеждате данни, докато информацията за всички камиони във флота Ви бъде записана в базата данни.