Как да създадете музикална база данни чрез Microsoft Access

Щракнете двукратно върху определени полета в музикалната база данни, за да отворите формуляри за подробности за песента.

Стъпка 1

Изтеглете шаблона за базата данни "Access Music Collection" от галерията с шаблони на Microsoft Access.

Стъпка 2

Направете копие на шаблона на базата данни, като кликнете върху Windows Explorer, като натиснете "control - c" и след това "control - v".

Стъпка 3

Преименувайте дублиращата се база данни като "MyMusicDatabase" или друго заглавие, което описва вашите музикални интереси.

Стъпка 4

Отворете Access и след това кликнете върху бутона Microsoft Office в горния десен ъгъл на екрана за въвеждане на програмата.

Стъпка 5

Кликнете върху връзката "Център за поверителност" в левия панел. "Trust Center" е прозорец за конфигуриране, който ще използвате, за да кажете на Access, че искате да заредите бази данни от по-стари версии на Access, какъвто е случаят с музикалната база данни.

Стъпка 6

Кликнете върху бутона "Център за надеждност" в долната част на текущия прозорец и след това кликнете върху връзката "Местоположения" в левия панел.

Стъпка 7

Кликнете върху бутона "Добавяне на местоположение" в долната част на текущия прозорец и след това въведете името на папката, в която сте изтеглили базата данни за музика. Тази стъпка казва на Access да разрешава макроси от всички бази данни в папката, която сте посочили, за да се изпълняват.

Стъпка 8

Затворете всички отворени прозорци, като кликнете върху бутоните "OK".

Стъпка 9

Щракнете двукратно върху Windows Explorer в "MyMusicDataBase" файла, който сте създали в стъпка 2. Access ще отвори файла.

Стъпка 10

Кликнете върху връзката "Въвеждане на записи", която се показва в началния екран, след което кликнете върху иконата най-отдясно със стрелката вдясно в долната част на панела за въвеждане на данни. Това ще създаде празен запис, за да въведете информацията за песента.

Стъпка 11

Във всяко поле на формуляра напишете информацията, която описва песен, чиито данни искате да съхраните в базата данни. Например, в полето "Title" въведете "Hey Jude" или друго заглавие на песента. Повторете тази стъпка за всяка песен, която искате да въведете в базата данни.

Стъпка 12

Затворете прозореца за въвеждане на "Записи", като кликнете върху иконата "X" в горния десен ъгъл на прозореца.

Стъпка 13

Покажете менюто за отчети, като кликнете върху връзката "Отчети" на главния екран.

Стъпка 14

Кликнете върху някоя от връзките, които се показват в текущия формуляр, за да видите отчет, който предоставя информация за музикалните ви данни. Например, кликнете върху "Отчет за изпълнителите", за да се покаже отчет с информация за певци и музиканти.