Как да създадете база данни за достъп с резултати от проучване

Стъпка 1

Качете Microsoft Access и кликнете върху "Blank Database", за да създадете нов файл. Въведете име за новия файл на базата данни, когато бъдете подканени, и кликнете върху "Създаване".

Стъпка 2

Кликнете два пъти върху полето "Добавяне на ново поле" в горната част на таблицата и въведете първото поле на проучването. Например, ако имате проучване за любимите телевизионни предавания, можете да поискате името на респондента, местоположението, любимото телевизионно шоу и защо му харесва това шоу. Всеки от тези въпроси представлява име на поле в базата данни на Access.

Стъпка 3

Кликнете върху клавиша "Tab", за да преминете към следващото поле "Добавяне на ново поле" и продължете да въвеждате имена на полета за проучването. Продължете процеса, докато стигнете до последното поле, след което щракнете вътре в полето под първото име на поле, което сте създали. В този пример, приемете, че името на полето е "Име на респондента".

Стъпка 4

Започнете да пишете първия запис, даден от първия респондент в базата данни на Access. Натиснете клавиша "Tab" или "Enter", за да промените полето. Достъпът автоматично присвоява идентификационен номер на всеки запис в таблицата с данни, за да улесни проследяването и препратката на данните (вижте полето "ИД" в началото на всеки ред).

Стъпка 5

Кликнете върху CTRL + S, който зарежда прозореца "Запазване като". Въведете логическо име за таблицата, например "Резултатите от телевизионното изследване" в този пример. Кликнете върху "Приемам", за да запазите новата таблица в базата данни.

Стъпка 6

Кликнете върху "Създаване" и след това върху "таблица" в главното меню "Достъп", за да създадете нова таблица. Повторете тези стъпки за всеки набор от резултати от проучването, които искате да регистрирате.