Как да създадете програма за служители в Excel
спасяване Отворете празен работен лист в Excel. В Excel 2007 отидете в раздела "Вмъкване"; в Excel 2003 или по-рано, отворете менюто "Преглед" и изберете "Header and Footer". Изберете "Персонализиране на заглавката" и въведете "Програма за служители".
спасяване В Excel 2007 отидете в раздел "Структура на страницата" и кликнете върху "Ориентация". След това изберете "Пейзаж". В Excel 2003 или по-рано отидете в менюто "File" и изберете "Page Setup". В раздела "Страница" изберете "Пейзаж". В клетка "А1" въведете "Седмица на:" и изберете клетка "А4".
спасяване Персонализирайте клетката, като промените размера на шрифта на "12" и изберете "Bold" в групата "Шрифтове" в раздела "Старт" в Excel 2007 или в лентата с инструменти "Формат", Напишете първия ден от работната седмица на служителя.
спасяване Изберете клетка "B4". Напишете първите часове на служителите, които започват да работят. Въведете стъпки от времето в останалите клетки в "Ред 4". Тези стъпки могат да бъдат половин час или един час, или можете да въведете само графика за смяна на смени.
спасяване Изберете клетка "A5". Въведете името на първия служител, по азбучен ред. В клетка "А6", напишете следващия служител, по азбучен ред и така нататък, докато всички служители са в програмата.
спасяване Прескочете ред и повторете стъпки 3, 4 и 5 за втория работен ден от седмицата и за следващите дни. Добавете цветове към клетките, съдържащи дни, графици и имена на служители, като използвате бутона "Попълване на цвят" в групата "Източник" в раздела "Старт", в Excel 2007 или в лентата с инструменти "Форматиране" Excel 2003 или по-рано.
спасяване Запазете програмата на служител като шаблон за Excel. В Excel 2007 кликнете върху бутона "Office", а в Excel 2003 или по-рано в менюто "File" и изберете "Save how". В "Име на файла" въведете "Програма за служители". В Excel 2007 изберете "Template Excel (.xltx)" под "Запиши като тип" и в Excel 2003 или по-рано изберете "Template" и кликнете върху "Save". Това ще ви позволи да използвате повторно програмата, без да е необходимо да я персонализирате отново.
