Как да създадем бюджет с помощта на шаблон за база данни на Access
Стъпка 1
Отворете "Старт", "Програми", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Ако сте използвали Access наскоро отидете на "Start", "Microsoft Access".
Стъпка 2
Отидете на "Personal" и след това кликнете върху "Personal Accounts Ledger". Това са шаблоните, налични за базите данни на Access.
Стъпка 3
Кликнете върху "Изтегляне", за да изтеглите шаблона на базата данни "Лични сметки".
Стъпка 4
Напишете "Закуска в McDonald's" в полето "Заглавие на влизането". Това ще бъде първият запис за документи в бюджета.
Стъпка 5
Напишете "1" в "Номер за вписване". Използвайте падащото меню, за да влезете в "Category Expense" като "Eating Out" и след това "7.50" като "Сума на транзакцията". Докато попълвате тези полета, полетата в долното поле също ще бъдат актуализирани. Датата също автоматично се поставя от базата данни.
Стъпка 6
Напишете "Закуска с колега" в полето "Напомняне". Това пространство ви позволява да свързвате бележките с разходи. Това е запис на разходите за бюджета.
Стъпка 7
Кликнете върху "Нов запис".
Стъпка 8
Запишете данните за следващия запис, както е показано на изображението. Това също ще представлява разход за бюджета. Когато сте написали информацията, натиснете клавиша "Tab", за да преминете към следващия запис.
Стъпка 9
Напишете "Проверка на заплатите" в полето "Заглавие за вписване", "3" за "Въведения номер", "Заплати и заплати" за "Категория", "920, 00" за " транзакция "и" Проверка на заплатите за 2/15 / 09-2 / 28/09 "в полето" Напомняне ". Това е вход за бюджета. Има остатъчна сума от 787, 50 щ.д. в бюджета в графата "Действителна сума".
Стъпка 10
Кликнете върху "Филтър" в горния десен ъгъл. Това ви позволява да филтрирате записите. Филтърът може да се запази, като кликнете върху иконата "Запазване на филтъра" в падащото меню "Филтър".
Стъпка 11
Кликнете върху двойните стрелки в лентата със стрелки, за да отворите навигационния панел.
Стъпка 12
Кликнете два пъти върху "Разходи по категория". След това ще бъде отворен отчет, за да се покаже диаграма за начина на изразходване на парите. Създайте своя бюджет според тази информация. Кликнете върху раздела "Сметки на транзакциите", за да се върнете към оригиналния екран.
