Как да създадете график на служителите с помощта на Excel
Отворете нова електронна таблица в Microsoft Excel. Напишете "Работни графици" в клетка A1 и натиснете "Enter".
Напишете "Седмица на _ _ _" в клетка A2 и натиснете "Enter". Отидете на клетката A4 и напишете "L" (понеделник) без кавичките.
Изберете клетка A4 и въведете "L" (от понеделник) без кавичките.
Напишете името на служител в клетка B4 и натиснете клавиша "Tab". Продължете да пишете името на останалите служители в различни колони от същия ред.
Отидете в клетка A5 и въведете времето за влизане за първия завой (напр. "8-12 часа"). Напишете втората смяна на график (напр. "12-4pm") в клетка A6 и третата смяна (напр. "4-8pm") в клетка A7, натиснете "Enter".
Напишете "Ma" (вторник) в клетка A8 и натиснете "Enter". Напишете първия, втория и третия завой в клетките по-долу. Повторете този процес, за да добавите "My", "J", "V", "S", "D" и завъртанията във всеки от тях.
Изберете часа от клетката A4 до последната промяна, която сте въвели за седмицата.
Кликнете върху раздела "Начало" и изберете "Форматиране като таблица" от групата "Стил". Изберете стила на формата на галерията.
Изберете реда, който съдържа името на служителите и натиснете клавишите "Crtl + B" на клавиатурата, за да направите имената с удебелен шрифт. Изберете колона А и я сменете и на получер шрифт.
Изберете клетки A1 и A2. Отидете в раздела "Начало" и изберете "Размер на писмото" от групата "Текст", за да направите буквата на клетките по-голяма. Направете този текст в получер шрифт.
Кликнете върху бутона "Запазване" в лентата с инструменти за бърз достъп, за да запазите копие на празния график. Дайте на файла име в диалоговия прозорец "Запиши като" и кликнете върху "Запазване".
Върнете се в електронната таблица и напишете "X" пред датата и часа, на които служителят трябва да работи тази седмица.
Кликнете върху бутона "Office" и изберете "Запазване като." Появява се диалоговия прозорец. За да запазите копие на графика с информация, променете името на файла и кликнете върху "Запазване".
