Как да създадете диаграма в Microsoft Office

Специфичният

В зависимост от версията на Microsoft Office, която използвате, ще правите нещата по малко различни начини. Когато кликнете върху иконата на програмата за първи път и започнете да я зареждате, ще се появи кратък информационен екран. Тя ще ви каже, ако използвате Office 95, 98, XP, 2007 или Vista. Ако този екран изчезне твърде бързо, за да го прочетете, можете винаги да проверявате документацията, придружаваща софтуера, когато го купите.

Във версия 2007 на Microsoft Office изберете раздела "Вмъкване" от главния ред на раздели в горната част на програмата. След това изберете опцията "Интелигентна графика" или опцията "Графична"; и двете ще ви позволят да въведете информацията, която ще влезе в диаграмата ви, когато се добави към вашия документ. В по-старите версии на Office изберете "Graphic" от падащото меню "Insert", което ще ви позволи да въведете вашите данни, ако е необходимо.

След като изберете опцията "Графика", я адаптирайте, преди да започнете да въвеждате данни. Изберете вида на диаграмата: можете да изведете графиката си с помощта на колони, линии или ленти. Можете също така да промените цветовете на графиката, за да улесните четенето и да я направите по-приятно от естетическа гледна точка. Създайте си диаграма, като започнете от нулата, или използвайте една от десетките предварително инсталирани шаблони или намерете стотици допълнителни шаблони в Office Online (вижте ресурсите по-долу).