Как да създадете групов календар в Outlook

Стъпка 1

Отворете Outlook

Стъпка 2

Кликнете върху менюто "Действие" и изберете "Преглед на графиците на групите". Това отваря прозорец със списък на всички съществуващи графици на групата.

Стъпка 3

Изберете една от групите или създайте нова. Създаване на нова група отваря прозорец. Наименувайте групата и изберете "OK".

Стъпка 4

Добавете членове към групата от адресна книга, публичен източник, директория на фирмата или поотделно. Членовете на групата извън вътрешния Exchange Server могат да бъдат добавени, ако са на Exchange Server и "споделят" календара или публикуват своите календари в Интернет, което е друга характеристика на Outlook. Кликнете двукратно върху име или плъзнете и пуснете в полето "До:".

Стъпка 5

Проверете графиците, като изберете меню "Действие" и изберете "Преглед на графиците на групите", като маркирате подходящото време и натиснете "Отваряне". Ще се покаже прозорец с името на всеки член на групата и нейната наличност.

Стъпка 6

Използвайте "Искане за нова среща", за да отворите прозорец за срещи. Можете също да видите графика на групата, когато създавате срещата. Опцията "Графики" в лентата "Заявка за среща" отваря груповия календар, за да покаже наличието на общо време за срещи. При изпращане на "Искане за среща" е необходимо само да въведете името на групата в полето "За". Outlook автоматично ще завърши имейл адресите.