Как да създадете електронни таблици за рекламни места

Отворете нова електронна таблица в Microsoft Excel и създайте нов работен лист за всеки продукт в инвентара си (кликнете с десния бутон върху разделите в долната част, за да преименувате работните листове и да създадете нови). Ако например продавате ризи, трябва да имате работен лист за всеки тип риза и цвят, който продавате. Основното правило е, ако плащате различни производствени разходи за елемент, трябва да създадете различен работен лист за него.

Започнете, като създадете описателни колони във всеки работен лист. Започнете с датата на транзакцията, след това номера на артикула, размера (ако е приложимо), общото описание на елемента и след това общото описание на транзакцията.

Използвайте крайните графи на електронната си таблица за цифровата информация. Етикетирайте колона за броя на поръчаните или изпратените пратки във всяка транзакция, етикетирайте следното за цената, с която е продаден артикула (или стойността на всяка, ако е нова поръчка), общата продажба (номерът от позициите, умножени по цената, с която са били продадени), а след това и текущ списък на броя елементи, които имате в инвентара си. Можете да създадете проста формула в Excel, за да извадите броя продадени единици от предишните общи запаси, изброени в предишния ред. Например, ако въведете нова транзакция на линия 7 с колона H за останалите единици в инвентара и D като продадени продукти в тази транзакция, формулата ще бъде H7 = H6 - D7 (H6 е останалата обща клетка от инвентара от предишния ред).

Въведете всяка нова транзакция, когато се извършва, или събирайте всички в края на работната седмица. Например, ред в електронната таблица на рекламните места трябва да се чете Дата: 12/1/2008; Артикул №: 10385; Размер: Малък; Описание на артикула: Бебешка тениска; Транзакция: продадена на интернет потребител; # Използвани: 10; Единична продажна цена: $ 10; Обща продажба: $ 100; Оставащи единици: 1000.