Как да създадете и отпечатате телефонен указател

Програмите, системите за подаване и клетъчните телефони ни помагат да опростим и организираме живота си. Телефонните указатели извършват подобна работа, но често тези, разпространявани от местните телефонни компании, включват странна информация и заемат ценно място. Може би е по-добре да създадете свой собствен телефонен указател, като напишете информацията за контакт с вашите приятели, семейство и други номера, които наричате по-често. Направете няколко копия от телефонния указател; задръжте един в офиса и залейте един в хладилника си с декоративен магнит, за да сте сигурни, че важни номера са винаги под ръка.

Отворете Microsoft Excel или подобна програма за електронни таблици. Безплатните алтернативи са OpenOffice за потребители на компютри или потребители на NeoOffice за Mac.

В колоната отляво поставете всички имена, които ще включите в телефонния указател, първо с фамилното име. Маркирайте цялата колона, като кликнете върху заглавката. Отворете менюто Данни и изберете "Сортиране". Изберете опцията "Възходящ" или "Надолу", за да поставите вписванията по азбучен ред.

Въведете телефонните номера на всички записи във втората колона. В третата колона можете да изберете да добавите номера на мобилни телефони или допълнителна информация за връзка.

Добавете адрес към всички записи в следващата графа. Използвайте следните графи за град, държава и пощенски код.

Ако желаете, можете да напишете рождените дни и годишнините на сватбата в друга колона.

Преместете заглавията, за да оставите достатъчно място за всички записи за мобилни телефони. Проверете правописа. Уверете се, че всички адреси, телефонни номера и дати са въведени правилно.

Запишете електронната таблица на компютъра си, за да добавите още записи по-късно и да актуализирате телефонния си указател.

Отпечатайте телефонния указател. Уверете се, че всички записи отговарят на стандартни листове хартия с размер на буквите.

Създайте корица за телефонния указател. Отворете Microsoft Word или подобен текстов редактор. Създайте заглавие за вашия телефонен указател, като "приятели на Stacy". Добавете дата към корицата, която ви напомня при създаването на дневния ред, така че да можете да го актуализирате повече или по-малко всяка година. Ако желаете, използвайте изображения и предварително отпечатани букви, отпечатайте върху строителна хартия, хартия за строителни материали или обикновена хартия за принтер.

Залепете капака. Сплетете всички парчета, като страниците са в азбучен ред. Можете също да изберете да използвате удар с три отвора и да се присъедините към страниците с резба.