Как да конвертирате сканиран документ в Excel

Стъпка 1

Под инструментите на Microsoft Office в менюто с програми, отворете Microsoft Office Document Imaging, след което отворете файла. Компютърът трябва да го разпознае автоматично, ако не, щракнете върху лентата с инструменти в опцията "Разпознаване на текст с помощта на OCR". Кликнете върху бутона "Експортиране в Word".

Стъпка 2

Наименувайте файла, като използвате функцията "Запиши като" и изберете файла с надпис "прост текст" (.txt) от падащото меню. След като кликнете върху "Запазване", ще се отвори диалогов прозорец, който ще ви даде няколко опции. Уверете се, че сте избрали опцията "Премахване на страница" или Microsoft Word ще запази целия текст на един ред. След като приключите, кликнете върху "Запазване" и след това затворете програмата.

Стъпка 3

Отворете файла в Microsoft Excel. Microsoft Excel има няколко програми, предназначени да подпомагат потребителите със задачи, наречени асистенти. Съветникът за конвертиране трябва да стартира автоматично във всяка актуална версия на Excel. Следвайте стъпките на асистента. Често е по-добре да изберете "delimit", което е по подразбиране. "Делимит" означава, че колоните от данни са разделени по някои начини, като запетаи, интервали или други подобни знаци. Excel предоставя редица опции.

Стъпка 4

Изберете отметка, която разделя колоните данни едно от друго, в Стъпка 2 на съветника. Ако използвате конвертора, предоставен от Microsoft, изборът вероятно е "Пространство".

Стъпка 5

Посочете формата на колоните в Excel в стъпка 3 на съветника. Изберете колоната, която не трябва да бъде по подразбиране или в общия формат, и я сменете в данните за графите в полето за формат, което се намира в горния десен ъгъл на съветника. Когато сте готови, кликнете върху края. И накрая, данните трябва да бъдат в Excel и да са готови за употреба.