Как да конвертирате документ с обикновен текст в електронна таблица в Excel

Стъпка 1

Отворете нова книга в Microsoft Excel. Отворете раздела "Данни" и кликнете върху опцията "От текст", намираща се в секцията "Получаване на външни данни".

Стъпка 2

Търсете в компютъра си текстовия файл, който искате да импортирате, и кликнете върху бутона "Импортиране".

Стъпка 3

Изберете опцията "Ограничени" или "Фиксирана ширина". Опцията Delimited показва, че данните са разделени от разделители, като запетаи, раздели, периоди и запетаи, интервали или други знаци. Опцията Fixed Width показва, че полетата са подравнени в колони или с интервали между полетата. Кликнете върху бутона "Напред".

Стъпка 4

Изберете разделителя, ако сте избрали опцията "Ограничени" в предишната стъпка. Ако сте избрали "Фиксирана ширина", можете да създадете линия за прекъсване, като кликнете върху позицията, от която искате да се разделят полетата. Можете да промените позицията си до линиите за прекъсване, като кликнете върху тях и ги плъзнете. Можете също така да ги изтриете, като кликнете два пъти върху тях. Кликнете върху бутона "Напред".

Стъпка 5

Изберете формат на данните за графата, като общ текст или дата. Понастоящем можете също да изберете поле, което не искате да импортирате, като кликнете върху бутона "Не импортирайте колона (пропуснете)". Кликнете върху бутона "Завършване".

Стъпка 6

Изберете дали искате да импортирате данните в съществуваща електронна таблица или в нов лист. Ако изберете съществуваща електронна таблица, изберете началната клетка, в която искате да импортирате данните. Кликнете върху "OK". Данните ще се показват във формат на електронна таблица.

Стъпка 7

Запишете данните в електронна таблица, като кликнете върху "Запазване". Изберете опцията "Excel Workbook 97-2003 (*. Xls)" в полето "Запиши като тип".