Как да конвертирате Excel данни в текст, разделен със запетаи

Текстът, разделен със запетаи, всъщност се нарича CSV или "Стойностите са разделени със запетаи". Този файлов формат често се използва за обмен на данни между приложения и компютри. CSV се използва, когато данните се прехвърлят между компютри, чиито вътрешни размери на думите, нуждите от форматиране и стиловете на структурите са различни. Версията на файловия формат на Microsoft Excel CSV се превърна в индустриален стандарт, дори и на платформи, различни от Microsoft.

Първо запазете файл в Excel и го наименувайте с разширението ".xls". Това ще ви позволи да се върнете към данните в оригиналната си форма в случай, че при извършването на реализация някои от вашите данни се променят.

Запазете файла отново, но този път изберете да го запазите като файл ".csv". Ще бъдете попитани дали сте сигурни, че ще продължите, защото някои данни могат да бъдат променяни или изтрити. Продължете с процеса, тъй като сте запазили данните като ".xls" в стъпка 1.

Отворете файла ".csv" в друго приложение, Microsoft Word ще работи добре. Проверете данните, за да се уверите, че са станали четлив файл. Това, което трябва да видите, е документ с текст, разделен със запетаи. Ако в първоначалните данни е включена запетая, тези данни ще бъдат показани в кавички. Това ще бъде изразено като "Indianapolis, IN". Ако данните съдържат празно поле, тогава ще има две запетаи в един ред.

предупреждения

Microsoft Excel често елиминира водещи интервали и водещи нули, ако тази информация е необходима за вашите данни, поставете съдържанието в двойни кавички. Съдържанието, което е в повече от един ред в клетката за данни, ще бъде поставено в кавички в CSV. Цитите в оригиналните данни ще бъдат приложени в двойни кавички в CSV. Например, оригиналните данни ще покажат: "Човек от стомана"; в CSV файла, същите данни ще се показват по следния начин: "" Човек от стомана "".