Как да разчитам колко пъти се появява дума в Excel?

Прилага функцията COUNTIF и фиксираната материя.

Стъпка 1

Отворете документа в Excel, който съдържа текста, който искате да анализирате. Изберете първата клетка, която съдържа текста. Задръжте натиснат клавиша "Shift" и изберете последната клетка, която съдържа текста. Това ще създаде поле за избор около целия текст, който ви интересува. Натиснете "Ctrl" + "C", за да копирате тази информация в клипборда.

Стъпка 2

Кликнете върху нова електронна таблица в долната част на текущата страница. Ако използвате всички листове, натиснете бутона "Нова електронна таблица", който е точно отдясно на последния лист.

Стъпка 3

Изберете клетка "B1" в новата електронна таблица. Натиснете "Ctrl" + "V", за да поставите информацията на това място. Изберете буквата "B", която е над поставената информация, за да изберете цялата колона.

Стъпка 4

Кликнете върху раздела "Данни" и след това изберете опцията "Текст в колони". Това ще отвори малък прозорец на съветника. Изберете "Ограничен" на първата страница на съветника и след това кликнете върху "Напред". Изберете сега "Space" от дадените опции и кликнете върху "Finish". Всяка дума в текста ще има собствена клетка.

Стъпка 5

Изберете клетката "A1" и напишете следната формула: = COUNTIF (B: Z, "x"), където "Z" е последната колона, съдържаща текст и "x" е думата, която търсите. Натиснете ENTER и колко пъти думата се появява в текста ще се покаже в клетка "A1". Изберете клетка "A2" и въведете следната формула: = COUNTIF (B: Z, "x"?) За да преброите и копията на думата, които са последвани от препинателен знак.