Как да зададете напомняния в календари на Microsoft Outlook

Стъпка 1

Изберете деня на месеца, в който искате да зададете напомняне. След като отворите календара, в долния ляв ъгъл в Microsoft Outlook кликнете два пъти върху датата, на която ще се проведе активността. Ще се отвори събитие без заглавие. В този екран можете да изберете конкретните параметри, които са ви необходими за това напомняне за събитие. Информацията за влизане може да бъде обектът, местоположението и началното и крайното време на събитието. Оттук можете да поканите присъстващите и да изберете значението на събитието.

Стъпка 2

Напишете заглавието и часа на събитието. Можете да въведете заглавието под полето "Предмет" и да включвате местоположението на дейностите. Въпросът е какво ще бъде показано в календара. Можете да изберете кое време започва и завършва. За да въведете начално и крайно време, премахнете избора от крайното време на събитието, като кликнете върху тази опция и изберете желаното време. Времето ще се появи пред обекта на екрана на календара.

Стъпка 3

Регулирайте времето за напомняне. В екрана за събитията можете да изберете очакване, с което искате да получите напомнянето. Има няколко опции, които започват от 0 минути и продължават до 2 седмици предварително. Поставете индикатора, така че да имате достатъчно време, за да завършите задачата, след като получите известието. Можете да настроите напомнянето да възпроизвежда звук, като кликнете върху бутона за звука и изберете него от списъка.

Стъпка 4

Изберете дали искате напомнянето да бъде повторено. Можете да дефинирате събития в календара на Microsoft Outlook, които да се повтарят според вашите нужди. Когато събитието е отворено, кликнете върху опцията "Повторение" в горната част на екрана. От там можете да избирате от широка гама от периодични опции, включително ежедневно, седмично, месечно или ежегодно, и можете също да форматирате конкретния ден. Можете например да посочите, че събитието се повтаря всеки понеделник или всеки втори понеделник на всеки месец.

Стъпка 5

Запазете събитието След като сте избрали всички конкретни подробности за събитието си, кликнете върху опцията "Запазване и затваряне", намираща се в горния ляв ъгъл. Ще видите списъка с събития в календара. Ако зададете събитието да се повтаря, всяко повторение ще бъде посочено на конкретните дати. Напомнянията се отварят, когато се отвори програмата Microsoft Outlook. Можете да настроите напомнянията да се показват по-късно, когато съответният екран се отвори или когато ги изхвърлите.