Как да компресирате Excel файл

Отворете "Моите документи" в Microsoft Windows XP или по-стари версии. Ако използвате Windows Vista, щракнете върху "Documents". И двете обикновено се намират в бутона "Старт".

Прегледайте папките, докато намерите файла в Excel, който планирате да компресирате.

Кликнете с десния бутон на мишката върху иконата или името на файла, който искате да компресирате, и изберете "Изпращане до" от контекстното меню, което се показва.

Изберете "Zip компресирана папка" от подменюто. Ще бъде създаден нов компресиран файл в същата папка. Той ще запази същото име като оригиналния файл. Това е по подразбиране поведение, но можете да промените името като всеки друг файл