Как да комбинирате документ от Word и полетата на SQL база данни

Стъпка 1

Отворете Microsoft Word. Кликнете върху раздела "Кореспонденция" в лентата с менюта.

Стъпка 2

Кликнете върху иконата "Стартиране на звездата по пощата" в групата "Стартиране на събирането на поща". След това ще се покаже падащо меню. Кликнете върху "Получаване на поща по стъпка помощник".

Стъпка 3

Кликнете върху "Напред" в долната част на панела "Съветник за обединяване по пощата" вдясно на екрана, за да стартирате документа си. Кликнете върху "Напред" за втори път, за да използвате текущия формат за вашето импортиране.

Стъпка 4

Кликнете върху "Explore"; Ще се появи две опции за избор на SQL база данни. Изберете "Свързване с нов източник на данни", тъй като това е първият път, когато комбинирате SQL документ в Word. Изберете "Microsoft SQL Server" от диалоговия прозорец "Data Connection Wizard".

Стъпка 5

Въведете името на вашия SQL сървър. Изберете дали искате Windows да удостовери връзката ви с SQL или да въведете вашето потребителско име и парола. Ако вашият SQL сървър е инсталиран на друг компютър, въведете вашето потребителско име и парола. Кликнете върху "Завършване".

Стъпка 6

Кликнете върху "Напред", за да продължите с комбинацията. Ще се покаже диалогов прозорец, който ще ви позволи да потвърдите името на базата данни и да изберете полетата, които искате да комбинирате в документа. Изберете полетата, които искате, и кликнете върху "Напред", за да завършите процеса на сливане на SQL. Следвайте инструкциите, за да изберете формат за обединяване на поща. Кликнете върху "Файл" и след това върху "Запазване", след като форматът ви е готов.