Как да комбинирате два доклада за достъп в едно?

Обединяване на отчети в Microsoft Access.

Използване на съществуващи отчети

Стъпка 1

Отворете Microsoft Access. Кликнете върху бутона "Office". Изберете "Отваряне". Изберете файла на базата данни. Кликнете върху бутона "Отваряне".

Стъпка 2

Изберете "Отчети" от падащото меню "Навигационен панел".

Стъпка 3

Кликнете с десен бутон на главния отчет. Изберете "Design View" в менюто.

Стъпка 4

Изберете опцията "Дизайн" в лентата с менюта. Изберете "subform / subreport" от секцията "Controls" на лентата с инструменти. Кликнете върху желаната област за под-порт в основния отчет.

Стъпка 5

Изберете "Използване на съществуващ отчет или формуляр" в прозореца "Помощник за под-отчети". Изберете отчета, който ще се използва като интегриран отчет в долния панел. Кликнете върху бутона "Напред".

Стъпка 6

Изберете "Изберете от списък" или "Дефиниране на мина". Изберете полетата, които свързват основния Ви отчет с подформата. Кликнете върху бутона "Напред".

Стъпка 7

Задайте име на интегрирания отчет. Кликнете върху бутона "Завършване".

Използване на нови отчети

Стъпка 1

Отворете Access. Кликнете върху бутона "Office". Изберете "Отваряне". Изберете файла на базата данни. Кликнете върху бутона "Отваряне".

Стъпка 2

Изберете опцията "Създаване" в лентата с менюта, за да създадете отчета. Изберете "Помощник за отчитане" от областта "Отчети".

Стъпка 3

Изберете таблицата или заявката, която ще се използва за отчета в падащото меню "Таблици / заявки". Маркирайте полетата, които да бъдат включени в отчета на списъка "Налични полета". Кликнете върху бутона със стрелка, за да ги преместите в панела "Избрани полета". Кликнете върху бутона "Напред".

Стъпка 4

Маркирайте полетата и кликнете върху бутона със стрелка, за да го добавите към нивата на групиране (по избор). Кликнете върху бутона "Напред".

Стъпка 5

Изберете поле и поръчка (по избор). Кликнете върху бутона "Напред".

Стъпка 6

Кликнете върху "Стъпка по стъпка", "Блокиране" или "Схема" под "Дизайн". Изберете "Вертикално" или "Хоризонтално" в "Ориентация". кликнете върху бутона "Напред".