Как да автоматизирате Word документи

Стъпка 1

Отворете нов или съществуващ документ в Microsoft Word.

Стъпка 2

Създайте макрос за серията от задачи, които искате да автоматизирате, кликнете върху "Инструменти", "Макро" и "Запис на нов макрос".

Стъпка 3

Напишете името на макроса в диалоговия прозорец "Записване на макроси". Това може да бъде буквено-цифрово, но не може да включва интервали, специални знаци (като тирета или звездички) или да се започне с номер.

Стъпка 4

Изберете къде искате да запазите макроса, като изберете падащия списък "Запазване на макроси в". Изберете "Всички документи (Normal.dot)", за да направите макроса достъпен за всички документи на Word. За да автоматизирате само документа в текущия файл, изберете името на документа от списъка.

Стъпка 5

Задайте автоматизацията на макроса в лентата с инструменти, като изберете бутона "Toolbars" в диалоговия прозорец "Записване на макроси". След това кликнете върху раздела "Команди" и плъзнете макро командата в лентата с инструменти.

Стъпка 6

Задайте автоматизация на клавиатурата, като кликнете върху бутона "клавиатура" в диалоговия прозорец "Записване на макроси". Отидете в диалоговия прозорец "Натиснете нов клавиш" и задръжте клавишите (на клавиатурата), които искате да използвате. Кликнете върху "Присвояване" и кликнете върху "Затваряне". Лентата с инструменти "Спиране на записа" ще се отвори на страницата ви.

Стъпка 7

Започнете да запишете задачите, които искате да автоматизирате. Можете например да извършите обединяване на пощата в Word, за да създадете персонализирани пликове от конкретен адресен указател, да ги настроите на "ръчно подаване", за да ги отпечатате, да ги отпечатате, да запишете файла и да го затворите.

Стъпка 8

Кликнете върху бутона "Спиране на записа" в лентата с инструменти "Спиране на записа", когато сте готови.

Стъпка 9

Пуснете макроса, като кликнете върху командата за макрос в лентата с инструменти или използвате клавишите за бърз достъп, които сте задали за макроса. Ако предпочитате, можете да стартирате макроса, като кликнете върху "Инструменти" и "Макро" (бърз достъп: "Alt" и още "F8") и след това изберете макроса от списъка и кликнете върху "Run".