Как да архивирате имейли в Outlook Web Access

Еднократно файл

Стъпка 1

Влезте в OWA с вашето потребителско име и парола.

Стъпка 2

Намерете имейла, който искате да архивирате, в списъка с папки в лентата отляво на екрана. Тъй като "Вх. Поща" има най-много поща, това е най-често срещаното архивиране.

Стъпка 3

Кликнете с десния бутон върху папката и изберете "Архивиране". В прозореца, на който OWA ви пренасочва, трябва да изберете "Архивирай всичко сега". Цялата папка ще бъде архивирана.

Автоматичен файл

Стъпка 1

Кликнете с десния бутон на мишката върху папката, която искате да архивирате автоматично, и изберете "Properties". Тази функция ще архивира всички имейли в рамките на параметрите на настройките, като Outlook не е толкова зареден и така, че работи по-ефективно.

Стъпка 2

Кликнете върху "Архивиране автоматично". Поставете отметка в квадратчето "Изчистване на обектите преди".

Стъпка 3

Изберете дата, на която имейлите трябва да бъдат архивирани, като използвате падащото меню отдясно на опцията Чистота. Ако получавате десетки или по-малко имейли на ден, изберете месец. Ако получавате повече от 20 имейла на ден, изберете седмично. Кликнете върху "OK".