Как да добавите заглавка и долен колонтитул в Excel

Стъпка 1

Създайте или отворете файла, с който ще работите. Глава и долен колонтитул могат да се променят в съществуващ файл или да се добавят към нов или съществуващ файл.

Стъпка 2

Определете дали ще използвате заглавка, долен колонтитул или и двете. Той също така решава как искате всеки да изглежда и какво искате да кажат. Тези стъпки показват как да добавите заглавие и долен колонтитул, затова изберете стъпките, подходящи за това, от което се нуждаете.

Стъпка 3

Отворете "Файл" в лентата с менюта и изберете "Page Setup". Ще се появи нов прозорец с опции. Ако не виждате "Настройка на страницата" в опциите си от падащото меню, кликнете върху стрелката в долната част на списъка "Файл", за да видите повече опции.

Стъпка 4

Кликнете върху раздела "Header / Footer" и след това върху бутона "Custom Header". Въведете думите, които искате да се показват, в съответното поле (или полета), където искате заглавката да се вижда в горната част на страницата (вляво, в центъра или вдясно). След като въведете думите, кликнете върху "A", за да промените шрифта на типа, размера и цвета, които искате тези думи да имат, след което кликнете върху "OK" както в шрифтовете, така и в заглавните полета. Всяка дума или част от думите (вляво, в центъра, вдясно) може да има собствен избор на източник.

Стъпка 5

Включете долен колонтитул, като кликнете върху бутона "Custom Footer" в раздела "Header / Footer". Отново въведете и форматирате текста, на който искате да се показва. Можете да добавяте автоматично номерата на страниците, датата, часа, пътя на файла или името на раздела, като използвате бутоните. Не трябва да редактирате тази информация, но можете да включите текст преди или след този код.

Стъпка 6

Изберете бутона "OK", след като приключите с форматирането на долния колонтитул. Кликнете върху бутона "Преглед", за да потвърдите, че заглавката и долната колона изглеждат така, както искате. Редактирайте ги според нуждите и кликнете върху "OK", за да ги добавите към документа. Запазете файла, като изберете "Запазване" или "Запазване като ..." от менюто "Файл".