Добри начини да завършите професионален имейл

Информация за връзка

Ако изпращате професионален имейл на някого за първи път, е добра идея да го завършите с вашата информация за контакт, а не само с името си. Докато получателят автоматично ще има имейл адреса ви, след като получи съобщението ви, не забравяйте да предоставите други начини да се свържете с вас. Ако работите за конкретна фирма, включете тази информация за контакт заедно с адрес. Дайте му и вашия директен телефонен номер и посочете дали е номер на мобилен телефон или стационарен телефон. Ако фирмата ви има ключ, не забравяйте да включите разширението си. Колкото повече информация за контакт си заминавате, толкова по-вероятно е този човек да комуникира с вас.

Затварянето с очаквания

Лесли О'флававан от писанията е фен на завършването на професионалните имейли с фразата "Чакам ...". Тя казва, че това ще повтори целта на имейла. Освен това, той също така поставя лицето, което получава вашата поща, в позиция, която ви казва да отговорите. Ако например изпратите имейл, свързан с дадена работа, трябва да завършите с фразата "Чакам да знам решението си за моята кандидатура". Получателят вече знае със сигурност каква е целта на пощата, която трябва да отговори.

Въпроси и съмнения

Когато завършите професионален имейл, уверете се, че сте поканили получателя да напише отговор, като например "Свържете се с мен, ако имате въпроси или притеснения относно ...". Това ще даде на получателя зелена светлина, за да отговори, без да се чувствате, че ви притеснява или че имейлът ви е казал да кажете последната дума. Това също така поддържа потока на разговора активен. Когато изпращате професионален имейл, трябва да сте сигурни, че всички заинтересовани лица са наясно с това и да се уверите, че всички въпроси и съмнения са били разгледани, ще ви позволи да го постигнете.

съображения

Краят на професионалния имейл може да има лично докосване, в зависимост от връзката, която имате с получателя. С течение на времето професионален контакт може да стане ваш приятел, като ви позволява да завършите пощата с вътрешна шега или дори с несвързана история. Не вършете горното, докато не създадете приятелска връзка между вас. Завършването на имейл с "Моите най-добри пожелания" или "С уважение" е добра среда. Това показва, че сте повече от бизнес връзка и че сте добър човек. Не се страхувайте да покажете малко учтивост в края на имейл, особено ако е професионален.